大型活动开式策划书.docVIP

前言 “青春社团激情极限，阳光宿院和谐致远。”宿州学院第九届社团文化节在我党成功举办十八大的喜庆氛围中拉开了隆重的帷幕。“共建缤纷社团，齐创和谐校园”，在新的一学期里让我们谱写无限缤纷畅想和谐乐章舞动青春旋律共建宿州学院美好明天。在激情、活跃的文化节氛围中彻底融入到第九届社团文化节中，彰显青春风采，尽展无限激情，打造优秀百家社团文化，建立宿院精品社团。作为一年一度的全院性文化盛会，社团联合会在总结第八届社团文化节经验基础之上，推陈出新，其目的在于结合学院2012-2013年度工作重心，尤其是宿州学院精品社团的打造，同时，也为了落实社团联合会2012—2013年工作任务，营造良好、和谐、诚信的校园文化氛围，积极配合学院综合型人才培养目标的实施，使广大同学在社团——这个第二课堂中受到潜移默化的影响，在文化节中增长知识，在文化节中增加能力，在文化节中找到青春的激情。社团联合会将利用一个月的时间集中开展以“精彩社团秀，惊喜总不停”为主题的社团文化节活动。春天，给人以欣欣向荣，给人以绿色的希望；社团，在这展望的季节里，也将收获自己的希望“追求社团文化，展现社团风采，培养兴趣爱好”，同时，也为了更好的服务全院学生，服务学院社团文化建设，推动我院社团的前进和发展，丰富我院校园文化生活。激情昂扬，锦绣社团，七彩旋律，和谐人生……这个岁月，这个地点，这个组织，这个学院，我们并肩走过！我们是喜悦的！在青春激情的氛围中我们齐声呐喊：“今天我以宿院为荣，明天宿院以我为傲！” 宿州学院 第九届社团文化活动节开幕式 开幕式主题 精彩社团秀，惊喜总不停 我们一起狂欢吧 二、举办单位：宿州学院学生团体联合会 承办单位：三十九个社团 三、 文化节主旨 追求社团文化 展现社团风采 打造精品社团 四、活动内容 1.时间流程： 时间 活动事项 12:00-13:00 参加活动社团到位，布置展位。 13:00-13:15 拟邀请校领导为“百家社团 争鸣宿院”剪彩，宣布宿州学院第九届社团文化节开幕 13:15-13:30 校领导、学团联主席、社团代表关于第九届社团文化进行相关讲话 13:30-14:30 进行相关活动表演 14:30 开幕式结束 2. 时间进度表 3.3-3.8（星期五） 拟定社团文化节开幕式的初步筹备方案。（项目开发部负责 3.9-3.13（星期三） 根据上级单位的意见进行修改，确定最终筹备方案。（主席团负责） 3.15(星期五) 第一次协调会（百家社团大会） 时间：19:00-21:00 地点：学团联办公室 内容：根据社团活动进行初步审核 3.16-3.24 确定开幕式的宣传方案；（宣教部负责） 完成开幕式场地的设计；（项管部负责） 确定开幕式所需奖品的种类和样式；（办公室负责） 寻求赞助商经费支持。（经费部负责） 3.25-3.26 确定参加开幕式活动的社团名单 3.27 第二次协调会 时间：19:00-22:00 地点：办公楼 内容：和社团联合会共同讨论开幕式当天场地的安排办法，并布置下阶段的准备工作 3.28 组织并指导各学生社团筹备开幕式当天的活动；（主席团负责） 落实开幕式的前期宣传工作；（宣教部负责） 落实开幕式当天所需的桌椅等硬件设施的借用事宜；（办公室负责） 设计并制作开幕式宣传及活动印章及邀请函；（办公室和通讯部负责） 备齐开幕式所需奖品。（办公室负责） 3.29 第三次协调会 时间：19:30-20:00 地点：学团联办公室 内容：确定开幕式当天的活动安排，强调现场注意事项 五、经费预算 项目 单价（元） 数量 小计（元） 备注 宣传横幅 100 5 500 横幅长 10—15米 开幕用品 100 用水 2 0 1 2 0 20元一件 喷绘 奖品制作费 500 邀请函 100 总计：500+100+20+500+100=1220 非确定数据 工作安排 开幕式总负责：主席团 策划：项目管理部全体成员 经费筹集：经费审查部 工作宣传：宣传部 场地布置：项目管理部和办公室 领导邀请：主席团 图片拍摄：通讯部 安全秩序维护：资格审查部和素质拓展部 后勤负责：项目管理部和办公室 注意细节 注意安全 借用物品细心管理 所有工作人员需要正装。 开幕式秩序的保证 注意天气的预测 注意保护场地的公共设施 宿州学院学生团体联合会 项目管理部 2013年三月