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大型节事活策划与运作1
大型节事活动的策划与运作
摘要:本文指出了旅游节事活动的重要性,通过对中外节事活动进行了系统地研究,总结出旅游节事活动策划的理念和原则,论述了旅游节事活动策划与运作的方法,构建了一个包括节事活动主题设计、内容策划、营销推广、招商运营、管理控制等在内的较为科学全面的旅游节事活动策划运营系统。
关键词:旅游节事、节事策划、节事运作
旅游节事活动作为一种重要的活动形式,在旅游地营销推广中起着非常重要的作用。它集旅游观光、购物娱乐、经贸洽谈、科技文化等多种活动于一体,具有在短时期内,集中展示旅游地地自然及人文资源独特魅力,强势推销目的地并迅速提高其知名度,以及繁荣区域经济、文化的强大作用。本文将对大型节事活动的策划与运作进行深入研究和探讨。
1.1旅游节事活动的概念与作用
1.1.1旅游节事活动的概念
“节事”一词来自英文的“event”,有“事件、活动、节庆”等多方面的含义。节事活动是指在特定时间、特定地点内举办,主办者通过特定的活动、仪式或典礼吸引参与者,从而达成塑造旅游地形象、拉动旅游和投资等目标的非日常发生的特殊事件。
节事活动有广义和狭义之分。广义节事活动包括三类:一是传统的节庆(节日)活动,如春节、中秋节等;二是国家法定的节日、庆典,是对历史事件的纪念,如国庆、八一建军节等;三是改革开放以后,各地区根据各自的实际情况,人为创造出来的节庆活动,如大连国际服装节、青岛国际啤酒节、广州国际美食节等。
本文研究的旅游节事活动主要是第三类——各旅游地依托自身的旅游资源,以发展旅游为主要目标的节庆活动。
1.1.2旅游节事活动的作用
旅游节事活动对旅游地的巨大推动作用非常明显,它的作用具体表现在以下几个方面:
(1)塑造和推广旅游地形象,迅速提高旅游地知名度
旅游地通常是以一个鲜明的、具有独特吸引力整体形象吸引成千上万的旅游者,形象塑造是提高旅游地竞争力的重要手段。旅游节事活动通常依托旅游地的核心资源,以当地的某一特色点为主题,通过深度挖掘资源特色、注入文化与娱乐元素等手段精心设计而成。旅游节事活动本身就是对旅游地形象的提炼与塑造,通过节事活动,可以把旅游地塑造成一个充满各种迷人故事的地方;同时,节庆活动能吸引公众传播媒介,能够在短期内形成社会聚焦效应,可以吸引游客、公众、各种媒体对旅游地的关注,对旅游地形象推广与知名度的提高能产生非常明显的作用。旅游节事活动既是旅游地形象的塑造者,又是旅游地形象的传播者,好的旅游节事活动甚至可以成为地方的代名词。
比如一提到杂技节,人们就会想到吴桥,还有很多类似的例子如服装节之于大连,孔子文化节之于曲阜,风筝节之于潍坊等等,这些成功案例都说明,节事活动与旅游地之间可以形成了很强的对应关系,能够有效塑造和传播旅游地形象,迅速提升旅游地的知名度。
(2)整合旅游地资源,强化旅游产品营销效果
旅游景区节事活动可以将高质量的产品、服务、娱乐、人力等各种旅游资源围绕某一主题组织和整合。跟平时相比,游客可以通过节庆活动的各项内容,更全面、直观地了解旅游地的自然景观、历史文化、民俗风情等内容,从而对旅游地形成最深刻的认识。旅游景区举办节事活动,不仅能大大增强旅游地的吸引力,增加旅游产品的附加值,还可以营造与平常迥异而浓厚的旅游氛围,所以旅游节事活动期间旅游地比平时更具有吸引力和市场竞争力。一些特别成功的节事活动本身就可以作为独立的旅游吸引物来吸引游客的参与。比如有的游客虽然去曲阜旅游过多次,但在孔子文化节期间还要赶去参加,就是为了全方位体验那种深厚的文化氛围。
(3)推动旅游地基础设施建设,促进旅游地协调发展
由于平时旅游地的游客接待量是相对稳定的,因此旅游地原本存在的一些问题不是很明显的是不容易暴露出来的。举办大型旅游节事活动使游客量剧增,景区在食宿、交通、安全等方面的工作量和工作难度也相对增加,这个时候,当地原有的一些隐患往往就容易暴露出来并引起重视,这些问题要么在当地举办活动的时候迅速得到解决,要么会在以后得以逐步改善。于是旅游地的食宿条件、交通设施、部门之间协调、景区人员的服务等各方面要素必然会更加协调和发展。
如作为历年冰雪节的一项重要内容,哈尔滨灯饰亮化工程,使松花江南岸沿江一带环境得到了极大地改善,形成了两岸霓虹遥相辉映的壮观美景。
(4)调节旅游淡旺季
旅游地的经营业务具有明显的淡季与旺季的差异性。形成这种差异性的原因是多方面的:主要是旅游目的地受所在地理位置的制约,自然条件有季节的更替变化,以欣赏自然景观为主要对象的旅游活动,就随着这种季节变化而表现出季节变动性。受所在社会文化背景等因素的影响,旅游者客流的流向、流量会集中于一年中相对较短时段出现高潮。而举办节事活动,受到上述因素的影响较小,旅游地可以选择恰当的时段,针对合适的客源状况,结合本地资源和文化策划具有独特亮点的旅游节事活动
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