失败的活动划的12种不良习惯.docVIP

注重细节，与会者的参与，预期管理，这是关于出色的活动解析的共识。那么，事情出错了怎么办？有些习惯，我们是否可以改变，来使我们的活动成功？ 你现在应该知道，我鄙视“你应该这样做”，“你应该那样做”的说法。我讨厌廉价的意见。然而，在我周游世界进行演说时，遇到了很多非常有才华的专业人士。 好习惯与坏习惯 我们都同意每个人都有好习惯和坏习惯。 　　好习惯，你应该坚持。如果你每天早上都跑步，你应该继续这样做。这对你有好处。如果您有对您的与会者发送个人感谢的习惯，没有理由要停止这样做。　　另一方面，坏习惯，应该放弃，这对我们没有好处。穷于思考以及无数的借口与推脱，有时候，我们甚至不知道，为什么我们会有这些习惯。也许是从同事，父母，朋友那里学来的。坏习惯会扰乱我们对风险的感知。我们可能会继续做错，仅仅因为我们一直都是这样的。没有必要改掉吗？ 　　不良的生活习惯和活动策划 　　策划活动时，走捷径，这是完全正常的。活动是一个非常复杂的由很多难以想象的细节组成的项目。我们必须走捷径。经验丰富的活动策划专家不会每次都从头策划。他们有自己的模板，自己的联系人，自己的信条，自己的方法。　　走捷径也非常危险，应小心处理。我们生活在一个快速变化的环境。会议活动行业每分每秒都在改变中。高科技的捷径深深地影响着我们所传递给与会者的体验。　　只是带给您改变的印象，主题标签在5年前是很傻的方式，但现在是全球主流运动中非常强大的通信工具。因为我们不习惯而忽略井号标签，这可能危及一些预约和市场营销的机会。　　让我们来看看，影响我们活动策划决策执行的常见的坏习惯。 　　携带大量纸质文件夹 　　为什么活动专员一直带着巨大的纸质文件夹，这是一个谜。没有人明白为什么，但大部分人会继续做下去。　　虽然在21世纪初这是可以接受的，让我把这个消息告诉你：目前市场上有一个很好的工具叫平板电脑。　　这是一个很酷的装置，它由应用程序组成，帮助您规划您的活动的所有阶段。日程安排、团队协作，现场门票销售，因为有这个应用程序，您都可以自定义。　　这就是为什么2014年被APP策划趋势所定义。现在是时候从沉重的包袱里释放自己了，节约一些纸张和享受平板电脑带来的好处。 　　会场没有无线网络 　　六年前，如果无线网络不能正常工作，这是可以接受的。三年前，与会者开始在社交网络上提及无线网。如果它发生在今天，你会失去与大多数重要客户的联系，尤其是会议，贸易展览或公司的内部会议。信号差的无线网的头号原因有赖于会场。如果会场没有良好的无线网络，这是一件让活动策划非常头痛是事情。 　　让怪才管理社交媒体 　　AV家伙传统上被视为活动的怪才。他们的确是这样，但他们有一个特定的任务，他们提供技术工具，使内容传播速度更快，分辨率更高。他们不管内容、市场营销或客户满意度。　　然而，参与者离去的数目，令人不安。例如，Twitter墙是由极具才华的技术人员管理，但他们对正在讨论的事情一无所知。只有您可以控制选择活动所有社会媒体渠道。如此重要的活动，应该谨慎交代给适合的人。 　　纸质签到 　　你知道排着长队等待进入一个中等规模的会议是多么有趣的事吗？排着长队等候进场是件很枯燥的事情。当然，对一些人来说，这是一个绝佳的机会来提高“植物大战僵尸”的水平，但事实上，我们想要得到的是，快！　　收集不可读取的打印纸上的与会者名单是不起作用的。最重要的是，当你有很长的登记项目时，您如何协调签到？电子签到是提供给大家的一种有效的技术 　　让记者追问演讲嘉宾 　　回答对每个参与者来说都是一个尴尬的时刻。演讲嘉宾也会尴尬，他怕坏的提问由此而来。对于与会者，这是可怕的事情。演说恐惧是排名第一的恐惧，诸如在死亡之前，提问确实是一个不容易管理的时刻。 　　让与会者填写调查问卷 　　我最近参加了一项大型展览活动。展览后，我收到一封邀请参加商务中心评估问卷的电子邮件。第二天，我收到另一封电子邮件，以填补上述问卷。过了几天，你猜怎么着，我收到另一份邮件，要求我填写表格。一个星期后，我收到了给他们提供宝贵的反馈和填写该死问卷的“最后通牒”。　　你深深的了解，我亲爱的读者，不仅我没有填写他们的宝贵问卷，而且在如此多的邮件的骚扰下，我潜意识中改变了对这次活动的印象。与会者是不会填写调查问卷，也不会忍受这种骚扰的。如果你收到一个0.5％的回应率，你已经算是做得很不错了。　　有更好的方法来收集反馈信息。社交媒体监测是一个很好的例子。如果你留意社交，您不需要提交任何表单。你会确切地知道什么地方出了错，什么地方很好。　　不再需要询问意见，他们通常会公开表达喜欢还是不喜欢。 　　偏见的技术选择 　　偏见就像传染病。你必须摆脱他们。 　　偏见是我