学院书法协现场挥毫大赛策划方案.doc

学院书法协会现场挥毫大赛 策划方案 活动事项: 活动主题：浪漫笔墨之学院书法协会现场挥毫大赛 活动目的：响应“大学生素质拓展”项目，通过学院书法协会现场挥毫大赛的这个交流平台，让书法爱好者有一个充分交流互动以及展示,让同学对学院书法协会有一个进一步了解,增强书法爱好者之间的友谊。 活动地点：体育中心 活动时间：2011年11月20日 活动流程: 主持人致开场词 请江门市书法协会秘书长陈荣亲致开幕词，活动开始 钢笔组比赛开始，播放一些舒缓音乐 临摹组、创作组、国画组开始，播放一些舒缓音乐。 请嘉宾评选出各组奖项 请潮连书法协会会长洪家宁老师致闭幕词 全体会员、工作人员以及嘉宾合影留念 活动过程中的时间安排： 1、13：30——13：50（开场词以及开幕词） 2、13：50——14：50(钢笔组) 3、14:50 ——15:00（收卷） 4、15：00——16：30（临摹组、创作组、国画组） 5、16：30——17：00（嘉宾将奖项评出来） 6、17：00——17：30（请嘉宾颁奖，合影留念，活动结束） 活动工作安排： 会长团：负责活动的总策划，统筹安排活动，活动前期工作执行的监督人，协调各部门的分工合作事宜，嘉宾的邀请，活动和场地的申请，活动背景的制作，音响的申请，组织好一定的工作人员。 秘书部：活动用品列表的清单，活动用品的购买，经费的预算以及支出的负责人，协助会长团监督活动前期工作的执行。 学习部：宣传启示的制作，负责组织协会会员的参赛事宜，活动背景音乐准备。 文体部：负责主持现场挥毫大赛的全程活动，挑选主持人，与主持人的交流，邀请礼仪，组织和策划全场礼仪的进行。 宣传部：负责策划和组织前期的宣传，统筹宣传人员的调配以及分工，宣传海报，对校内以及五邑大学和高级技师学校参赛代表的宣传。 组织部：场地道具的提供以及负责场地的布置，统筹会员以及兄弟协会会员的调配以及分工，保证场地的布置。 社交部：嘉宾邀请函的发送及邀请，负责嘉宾接待以及欢送，负责活动中嘉宾的观看以及安排。 外联部：兄弟协会邀请函发送及邀请，负责活动前期和开展过程中的影像资料，多媒体的支持和策划。 艺展部：负责全程活动的秩序以及活动过程中参赛者道具的提供。 会长助理：负责参赛者的报名以及协助宣传部在大一的学生当中宣传。 活动准备： 前期准备工作： 10月26日由会长团先针对现场挥毫大赛进行策划以及讨论。将策划方案策划出来。 10月27日召开会干讨论会，针对策划方案的细节进行补充以及说明，商量好活动事项、活动流程、活动准备、宣传细节、报名细节、嘉宾邀请、场地布置细节、主持细节、活动秩序细节、颁奖细节，最终将这份策划方案完善，此后按照此活动方案执行。 10月30日召开会长助理讨论会，将工作细节安排下去，集思广益，将会长助理的一些意见结合方案，可以将建议加到策划方案当中。 中期准备工作。 宣传方面： 10月31日——11月04日期间：宣传部和艺展部将三张宣传海报做好（要求：图画贴却现场挥毫大赛，信息准确全面），做好之后将其在新旧饭堂贴出。学习部将宣传启示做好（要求：启示体现学院书法协会以及现场挥毫大赛性质，内容信息全面准确，奖励细节、报名细节、咨询细节清楚，出席嘉宾，背景颜色淡，背景图画有书协和挥毫的痕迹）。学习部做好之后交由秘书部复印，秘书部将启示复印1000份。 11月05日——11月06日期间：由会长团分配好，由全体会员一起宣传，覆盖大一、大二、大三的全部宿舍。 在此期间通过微博、Q群、论坛等进行全方面的网络宣传，针对大一，由会长助理进行交由班里由班长进行解说和宣传。 报名方面： 由秘书部在11月05号之前将报名表复印出50份，然后在11月05、06号的在宿舍宣传时就可以进行报名。 然后在11月07号——11月11号以及在11月14号——11月18号由各部长带着会长助理在新旧饭堂接受报名。 在此期间接受电话报名，QQ报名以及微博私信报名（电话及QQ在宣传启示里体现）。 嘉宾邀请方面： 在11月07号——11月14号期间：江门市书法协会、学校老师、五邑大学、江门市高级技师学校、潮连书法协会由会长团邀请并发邀请函，兄弟协会由外联部邀请并发邀请函。 申请方面： 在11月07号——11月14号期间：由会长团申请体育中心、申请音响设备、申请横幅、申请证书及部分经费、申请教室桌椅、申请饭堂摊位、申请礼仪服。 物品方面： 11月07号——11月16号期间：由秘书部列好现场挥毫大赛所需物品清单，没有由秘书部和社交部一起买（嘉宾饮用水、气球、彩带、包装绳、胶水、胶纸、剪刀、小刀、打气筒、吊横幅用的粗绳、支撑横幅的竹竿、红布、礼炮、奖品） 会长团做好现场挥毫大赛的背景的设计与制作（在设计完成时由会干参与讨论，并最终选取背景）并申请好５条横幅，相应的证书及奖品。 　　　６、　会议方面：