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新形势下财会信息系统的内控搭建.doc
新形势下财会信息系统的内控搭建
【摘要】面对当下全球经济一体化大浪潮,企业难免面临外来的兑争。新形势下企业要获得生存和发展,就要不断提高自身的竞争力,积极融入全球性经济发展中去。搭.建好行之有效的内部控制,才能不断提高经营管理效率和经济效益,以促使企业更好地发展。
【关键词】新形势 会计信息系统 内部控制规范化一、企业内部控制基础的建立
要在企业内部建立一个基本的控制框架,必须建立作为管理层评估财务报告内部控制的基础。这是企业发展到一定程度在管理方面的必然要求,它受公司治理、价值创造、风险和机会、管制、企业文化、技术发展及受托责任等各方面的影响。
(一)新形势下内部控制制度的内容。
现代企业管理下的内控制度作为管理的一个重要内容,包括保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业的方方面面。具体来说主要包括以下几个方面:人员素质控制;职务分离控制;授权批准控制;文件记录控制;业绩报告控制;财产安全控制;内部审计控制等。
(二)新形势下下内部控制的主要作用。
在社会化大生产中,内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位里。内部控制的健全与否,是单位经营成败的关键。具体讲,企业内部控制主要有以下几方面的作用:保证会计信息的真实性和准确性,有效地防范企业经营风险,维护财产和资源的安全完整.促进企业的有效经营。
二、现代管理型会计信息系统下内部控制的实证分析
(一)新形势下会计信息系统对内部控制的影响。
现代企业的会计信息系统如果在缺乏控制的情况下,将面临各种风险,这些风险来自错误、自然灾害、事故、对企业不满或素质较低的员工。就会造成丢失数据资源,以及根据不正确的数据做出决策,从而导致错误分配资源而造成损失等后果。所有的会计信息系统应具有一定的内在控制措施。随着管理者越来越需要决策的信息,以便有效地组织和控制资源,决策支持系统逐渐出现,这种系统与早期的作业型系统迥然不同.很多是由管理者委托开发或自行设计的。对自行开发者.用户顾问应制定规章制度和步骤,引导用户进行开发.建立选取软硬件的准则,以防止系统不兼容问题。除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。内部审计是控制损失的独立系统,加强内部审计能检查出发生的错误,打消试图作弊或意欲犯罪的意图。
(二)新形势下会计信息系统对内部管理的要求
内控需要强调人力资源管理,应选择具备适当的能力和责任感的员工,并赋予他们清晰的责任。此外,应建立完善的检查规范,正确地监督他们,并定期检查其胜任能力,在分派人员时,应考虑员工的道德贵任,特别是分派具有高度风险的敏感性位置时,应考虑进行附加调查。应建立并贯彻执行合理公正的业绩评价体系,将与系统有关员工的工作质量和效率指标化,并与业绩评价及收人水平挂钩。企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的,因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。所以,应建立作为一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能,没有反馈机制,就无法监督控制的有效性,还应对反馈机制提供的信息进行分析,以决定控制是否需要调整或变更,从而达到增强控制有效性的目的。
(三)新形势下会计信息系统下内部控制的应对策略。
要保证控制有效发挥作用,必须准备好应对策略。
①要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证。
②加强操作租序的控制。制定相应的上机守则与操作规程,是操作控制制度化的具体体现。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
③加强人员职能、权限控制。这主要是指制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。
④加强系统安全与网络的安全控制。加强系统安全控制应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面人手。
⑤加强内部审计。内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。加强内部审计,以强化现代管理型会计信息系统下的内部控制。
⑥提高会计人员计算机操作业务素质。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培养的力度。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才。
⑦做好电算化会计档案管理工作。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,笔者认为,必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
三、新形势下会计信息
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