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新时期会计电算化工作出现的问题及解决对策.doc
新时期会计电算化工作出现的问题及解决对策
摘 要:近年来,会计电算化受到广泛应用,会计电算化主要是采用新的财务管理技术,并运用先进的计算机技术对企业的财务状况进行分析和管理。会计电算化顺应时代潮流,克服了会计工作枯燥、复杂、繁琐的特点,其显著优势对未来会计行业的发展非常重要,但是会计电算化在应用中出现了很多问题。主要讨论会计电算化可能出现的问题,并对出现的问题提出建议和对策。
关键词:会计电算化;问题;对策
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)12-0135-02
引言
会计电算化是主要以电子计算机为载体的电子信息技术应用的会计账务上的简称,也就是利用计算机代替会计人员,进行记账、结账、报账以及对会计账务数据进行宏观分析,统计,决策的系统性过程。总的来说,会计电算化已经发展成为管理学科、计算机学科、信息学科、会计学科为一体的综合型实用技术科学。作为企业管理信息系统的一个重要组成部分,会计电算化已经经过了二十多年的实践和发展,其理论体系和实践操作已逐渐成熟,但是在发展过程中也出现一些问题亟待解决和研究。在分析总结中国会计电算化存在问题的基础上,笔者进一步提出解决这些问题的建议和对策,希望能够促进中国会计电算化研究的取得更大进展。
一、新时期会计电算化工作出现的问题
(一)对会计电算化的重视不够
中国的会计电算化起步比较晚,是最近几年才逐渐发展起来的,因此有一些会计人员还没有认识到电算化的重要性。实际上,有些企业对会计电算化工作的开展并不重视,领导也没有强制命令实施。目前大部分企业都采用会计电算化,但是他们只是用电算化进行简单的记账、结账、核算的会计账务处理。据调查显示,大部分企业只是使用财务软件中的核算功能,很少企业使用关于决策和管理的软件,更别说使用ERP系统。会计电算化虽然在用,但是却没有使用管理会计电算化,这也不是完整的会计电算化。这就导致关于分析、统计、预算、决策的工作需要其他人员来完成,这也就加重了企业的人力资源成本。另外,企业会计人员并没有树立一个全新的会计管理信息系统的意识,这样的会计电算化不能及时的提供有关企业决策和管理的统计分析信息,也就没有充分的发挥会计电算化的作用。
(二)会计电算化专业人员的缺乏
会计电算化在应用过程中会产生一些新的问题,比如,会计电算化虽然减轻了会计人员的工作压力,但是会计电算化却需要计算机维护人员、系统操作人员的参与。也就是说计算机专业人士,系统维护人员炙手可热、必不可少。但是,该类新型人才很少存在。只有企业的会计人员更新知识,同事掌握计算机和会计这两个学科的知识才可以应对问题。在实际企业实践中,一些会计人员经过了计算机培训,拿到了证书,但是仍旧不能解决问题,其原因是现在的计算机教材都是以前计算机的教材,知识陈旧,跟不上计算机的更新换代,培训不具有实用性。另外,年轻的会计人员虽然计算机知识娴熟,但是会计专业知识和经验不强,不能很好的把计算机知识和会计知识结合起来,也会阻碍会计电算化的发展。此外,企业实施会计电算化需要严格的程序和规则,首先需要建立一套系统合理的内部控制体系,然后组织相关人员监督实施,一定要做到有章可循,这样才能保证会计电算化的正常运转。
(三)会计电算化信息系统的安全性不高
财务数据是一个企业最重要的机密之一,它涵盖了企业的财务状况、经营成果、现金流量等重要信息,一旦泄露,将对企业的信誉、形象造成巨大影响。尽管财务数据的必威体育官网网址性如此重要,但是财务软件的研发企业很少关注此类软件的安保问题,而是更多地关注到会计功能与财务制度的匹配上。同时,软件研发企业应该关注到会计档案的收集、保管、使用方面,这样才能更好的为会计电算化服务。
(四)财务政策方面的不足
中国的会计电算化的法律法规不健全,目前中国的电算化方面的法律大部分是沿着传统会计的规则制定的,并没有结合计算机的特点制定专门的法律,相关法律的确实也就造成了出现问题时的无法可依,不能做好监督管理,以至于会计电算化不能很好的运行和发展。在一些方面,有关法律法规甚至阻碍电算化的发展。例如,在软件开发上,中国法律规定要按照统一参数开发等细节规定,这就束缚了财务软件的自由发展。另外,关于会计电算化犯罪制裁的法律法规不健全,仅仅凭借《会计法》、《企业会计准则》已经难以满足对计算机高科技犯罪的控制和制裁。因此,当务之急,制定有关会计电算化的相关专业型法律是很有必要的。
(五)会计电算化软件通用性不强
目前市场上的会计软件数量很多,各种软件的水平、效果性能参差不齐。有一些重视会计电算化的企业喜欢购买最贵的、必威体育精装版的财务软件,他们盲目的购买产品,却没有把企业的情况和软件的实用性、通用性结合起来,有的软件
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