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新时期档案管理信息化对策探讨 　　摘要： 　　档案管理信息化就是指利用计算机和网络对档案信息的进行收集、传输以及储存的活动。档案管理的信息化是档案管理发展趋势，对于档案管理工作的顺利开展有非常深远的意义。在新时期要对档案信息化管理中存在的问题进行研究，从而不断提高档案管理信息化水平。对档案管理信息化的意义做了阐述，同时也对新时期档案管理信息化的对策做了简单分析。 　　关键词： 　　信息化；档案管理；制度 　　中图分类号：F27 　　文献标识码：A 　　文章编号2013 　　当前随着计算机技术的发展，计算机技术在各项管理中的使用也越来越多，档案管理部门开展信息化管理有效提高了档案管理水平，同时也提高了档案的利用效率。但是因为档案信息化管理中观念、设备、人的因素的影响，在档案的信息化管理中存在的问题是比较严重，没有充分发挥出信息化管理的优势。所以在新时期要对档案信息化管理中存在的问题进行研究，从而不断提高档案管理信息化水平。 　　1档案管理信息化及其意义 　　档案管理信息化就是指利用计算机和网络对档案信息的进行收集、传输以及储存的活动。真正意义上的档案管理信息化有两个内容：分别是档案信息数字化、档案传递的网络化。档案管理的信息化只是一种档案管理的方法，在管理的过程中还是要遵循档案管理法规。档案管理的信息化是档案管理发展趋势，对于档案管理工作的顺利开展非常深远的意义。 　　利用信息化手段开展档案管理工作的意义主要有以下三点：第一，有效改善档案管理工作。在实行信息化档案管理之后，才能促进档案管理职能的转变，冲破管理中的各种限制，从而为档案信息使用者提供更好的服务。第二，对档案信息的开发和利用有很重要意义。利用信息化手段开展档案管理工作，可以使档案信息更加的系统，最大限度的挖掘档案信息价值，提高档案信息的利用率。第三，扩大了档案服务范围，因为在信息化的管理中，档案信息可以进行拷贝，总的信息占据的空间较小，而且档案信息的传输比较快，能及时将档案信息传递给需要的人员。 　　虽然档案管理信息化给档案管理工作效率的提高带来了很大的好处，但是利用信息技术开展档案管理工作也存在一定的问题，档案信息的安全性就是最突出的问题，因为信息化管理中要使用计算机软件和网络，而这两者受到外界不法分子的入侵较多，所以档案信息被非法窃取和丢失的现象严重。 　　2新时期加强档案管理信息化的策略 　　2.1加强设备建设 　　要实现档案管理的信息化最基本的是要完善软硬件设施。第一，完善硬件设施。在档案信息化管理中不仅需要使用到计算机设备，而且光盘刻录机、扫描仪等设施也是不能缺少的，要加大在信息化管理的中的投入，配备完善的硬件管理设施，同时要完善网络的敷设，保证将信息使用主体与档案管理设备联系在一起。第二，要选择合适的管理软件，在当前很多信息化管理中软件的使用不当，很多管理软件中漏洞比较多，在档案管理中安全隐患比较多。为了有效解决这种情况要对管理系统的技术成熟度深入研究，选择各方面技术比较成熟的软件。 　　2.2建立完善的信息化管理制度 　　档案管理工作本来就是一项比较复杂的工作档案管理人员不仅要对信息进行加工处理，还要负责档案信息的收集，而信息化管理模式中，管理的内容就更多的，为了保障管理工作的顺利进行必须要建立完善的档案信息化管理制度。第一，档案管理部门应该根据档案管理信息化的需要对各项管理流程的管理人员的行为进行有效的规范和控制，对于信息化管理的各个步骤形成严格的约束。第二，要建立安全管理制度。针对电子档案信息丢失和泄漏等情况制定安全管理制度，对档案管理系统的操作等都严格限制，设置权限。第三，要完善责任制。对档案管理人员的责任不断落实，增强他们的责任意识，在档案管理中可以进行自我的控制，有效提高档案管理工作效率。 　　2.3建立统一的档案管理标准 　　档案管理信息化是一种管理手段，其目的是实现档案资源，利用的最大化。因为在档案管理中各个环节的工作方法是千差万别的，在信息化管理中要做到档案信息共享就比较麻烦。所以有必要建立统一的档案管理标准，对于档案的整理、档案的统计、档案的服务标准等进行统一，以此作为衡量档案管理工作的标准。通过这样的标准的建立，档案信息在网络中传递的时候就可以畅行无阻，在档案信息使用中就能做到资源的共享。 　　2.4加强档案管理队伍建设 　　档案管理人员对档案管理水平的影响是比较深远的，信息化的档案管理使用到的各种设备、技术比较多，所以对档案管理人员的素质也有了新的要求。档案管理人员不仅要有专门的档案管理知识，而且对一些设备操作和技术使用要非常熟练，高素质的档案管理人员是档案管理信息化的需要。所以档案管理部门应该加强对档案管理人员的培训，不仅要让他们在培训中掌握最