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时间管理技巧 2008.8 一、认识时间 1、什 么 是 时 间？ 日 晷 大约5500年前，人类还不知道时间。之后，人们在地上插了一根木棍，根据太阳的光和影来知道时间，这就是日晷的起源。 但由于利用日晷算不出晚上的时间，有座日晷上刻着这样的文字： 没有阳光，就没有用处！ 再后来，人们发明了一个精巧装置： 将一条绳子绑在一个帮手上，利用星星移动来计算时间。 第二代计时工具（1） 水钟 第二代计时工具（2） 沙漏 第二代计时工具（3） 计时 蜡烛 第三代计时工具 没有分针的时钟 第三代计时工具 中世纪的印度，最小的计时单位是13分钟钟，正好是米煮熟的时间。 第三代计时工具 分针出现在15世纪，开始把一个小时平均分为60分钟； 第三代计时工具 在16世纪出现秒针，开始把一分钟平均分为60秒。 随着工业化和城市化的出现和发展，人们工作和生活的脚步越来越快，对时间分秒不差的要求也越来越高，同时由于科学的不断进步，计时工具的准确性得到大大提高。 由于生活越来越复杂，人们从事多样性的活动需求越来越大，一年一年过去，时间变得越来越少，时间因而在相对增值。 200年前，富兰克林提出： “时间就是金钱！”。 2、现代管理学宗师彼得·克拉克的时间观点： （1）时间是个限制因素。 任何流程的输出量都会受到最紧缺资源的制约，而在我们称之为“出成就”的这条流程里，这一制约因素就是时间。 （2）时间是一种非同一般的资源。 在其他一些主要资源中，资金实际上还是很充裕的。 人才是第三种制约因素，但总还可以雇到人才，尽管要雇到足够理想人才并不容易。 然而，我们确实无法通过租用、雇佣、购买或者其他手段来获取更多的时间。 （3）时间的供应是没有伸缩性的。 不管需求有多么强烈，时间的供应就是那么多。它没法用价格来进行调节，也没法为它来绘制边际效用曲线。另外，时间稍纵即逝，根本无法储存，昨天的时间已经一去不复返了。所以，时间才是最最短缺的东西。 （4）时间失掉之后是完全无法补偿的。 在一定范围之内，我们可以用一种资源替代另一种资源，如用钢替代铝，用资金替代劳力。我们可以使用更多的智力或者体力。但是没有任何东西可以替代已经失去的时间。 （5）做任何工作都要耗费时间，时间是必须具备的一个条件。 ……要说卓有成效的管理者与其他人有所不同的话，其最大的区别就在于他们对自己的时间十分爱惜！ （6）时间是最独特、最紧缺的资源。 若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈！ 时间的增减对你来说意味着什么？ 如果时间多了，你做什么？ 如果快没有时间了，你又会做什么？ 时光隧道…… 地球毁灭 二、管理时间 要管理好自己的时间，首先是记录时间，然后分析时间是怎么度过的，最后管理好自己的时间。 管理好时间，才能管理好工作，也才能管理好自己。 1、记录时间 （1）为什么要记录时间？ ①人脑的记忆是有限的 俗话说：“好记性不如烂笔头。” “记录是记忆的延长，工具是手的延长。” 我们必须养成记录时间的习惯 ②每天集中想第二天要做的事情既不可行，也不可能。 人们常常忘记自己应该做什么事情？ ③关于时间使用问题，记录要比记忆可靠得多。 研究调查表明，人们对时间的感觉经常出错。只有时间记录才真实地反映时间使用的效率。如果我们仅仅依靠记忆，往往就说不清楚时间是如何花掉的。 ④管理者通过时间记录，知道自己的时间实际花在哪些地方，从而改进时间利用的效率。 这是经实践证明为行之有效的方法。 （2）如何记录时间？ ①随身携带时间记录本，随时随地记录当天发生的、想起的，或别人提到的事情。 ②今天随时记录明天要做的事情，随时回顾昨天记录事情的办理情况。以不至于有所遗漏。 ③按照事情的轻重缓急，将事情分类。例如用不用颜色或符号标注。 ④建议使用“时间管理表格”，在每天结束工作前，安排好第二天的工作，是工作安排有条不紊。 ⑤时间管理表的左半边为一天应做的工作，“次序”按工作的轻重缓急分三个等级。 ⑥时间管理表的右半边为完成一天工作的时间安排，根据工作性质及所需时间，安排在一天中的不同时间完成。 2、分析时间 （1）持续不断地做时间记录是分析时间的前提。 （2）定期对时间记录进行分析