[5月12日.会议纪要.doc

会议纪要 时间：2014年05月12日 地点：丽晶百货五楼会议室 参会人员：黄总、张涛、王淑娟、赵炳、米发宪、赵龙祥、雷秋芹、史会斌、何捷、杜学林、白杨、张亚军、韩丽红、常立、李思贤、姚明环、马志萍、任熙隆 会议主题：周一工作例会 会议内容： 各部门汇报上周工作及本周计划： 项次 内 容 责任人 1 行政处汇报如下： 一、总结：上周工作情况： 1.完成周三楼层巡检及周六办公室卫生检查工作； 2.完成行政每周的早检及日常督核工作，发现问题与相关部门及时通报整改。 3.检查督核各楼层早会、交接班会、提出建议/保证会议质量。 4.做好关于翟鸿燊的国学应用培训工作。 5.做好部门招聘工作、（网络招聘8+现场招聘14）4月份以来应聘人员减少原因有三（一、庆阳以小十子为中心的商圈好几个商业机构的开设吸引人才涌入。二、公司人事部本着节省开支原则、几个招聘网站0费用运行一年、发布刷新数量有限。三、当下非应聘旺季、优质人才太少）应对之法有三（一、对同行业做市场调查、二、开通58、赶集、智联招聘三个网站。三、固定人员在一楼做现场招聘）。 6.做好网络招聘信息的发布、维护。 7.完成办公室人员早训工作、下周继续。 8.做好员工入离职工作：做好员工入离职工作：（4月份入职：13人、行政1人、收银7人、会计1人、电工2人、防损1人、客服1人，离职6人：收银4人、商务1人、客服1人、上周：入职收银1人、营运课长1人）。行政:9人、营运19人、企划10人、商务：5人、物业13人、财务7+35人、信息4人。 9.做好第二届员工趣味运动会前期准备工作（20号下雨顺延） 10.完成各项行政工作、做好督核日记记录工作。 11.完成领导交待的其他工作； 二、计划： 1. 督核收银员晨会及收银领班晨会质量、安排导购员培训工作。 2.关于2014年丽晶百货员工《国学》课件的学习。 3、做好5月20号员工运动会准备工作（具体脱丝雨负责）。 4.做好各个部门人员的网络招聘及外场招聘工作，满足各部门人员需求、保证人员储备。（做好人员招聘把关工作、公司所有应聘入职人员必须人事签字同意）。 5、做好员工绩效考核工作。 6.协助企划做好企划活动（母亲节活动）。 7.做好新员工秦勤与张亚茸的入柜 学习工作。 8.做好4月份绩效考核工作（降薪、绩效、） 9.做好行政方面的各种工作。 10.完成领导交待的其他工作。 行 政 2 财务处工作汇报如下： 一、总结： 1、4月份账务月结，财务报表编制已完成 2、4月下半月商户货款结算单的生成，打印及保底额的计算已完成 3、4月份统计报表已填报 4、4月下半月商户货款结算单的生成，打印及保底额的计算已完成 5. 4月份国税已申报缴纳，地税的正在申报中 6、出纳账务核对及银联，百佳卡的账务核对 7，上周申请费用除货款外，水电费333514.00元，业务招待费用1688元，预借差旅费10000.00元， 8.本周VIP卡销售于5张，金额15000元 二、计划： 1、5月份凭证编制及审核。 2、4月下半月商户货款付款工作 3、4月份工资及餐补的审核及发放 4、组织本部门员工参加第二届员工趣味运动会及后勤工作 5、新建账务单据的划分及账务处理。 6、收银员日常工作的督核。 7.日常工作及领导交派的其他工作 收银课工作汇报如下： 一、总结： 1.收银员出现的账务问题每日进行核查确认及对调平工作 2.小天鹅及国力仁和营业款的准确收纳及存入银行工作 3.银台回收百佳零金额VIP卡291张，已全部送回百佳咨询部进行作废处理回收丽晶零金额VIP卡0张. 4.上周共操作银联退货3笔，一楼真美诗专柜629元，四楼季候风446元，，四楼VM 549元，已交财务处手续费11元，卡内扣除21.8元，共计32.8元 5.配合做好“五一欢乐汇”活动的相关收尾工作 6.员工绩效考核表的上交 二、计划： 1.负责收银员上交营业额，核对营业款及账务的调平工作 2.对夏季收银员工服做统一标准规定 3.在早会期间对第二届员工趣味运动会做人员筛选工作 4.合理安排各档期员工出勤及就餐时间 5.做好5月中旬的人员招聘工作及两位离职员工的交接工作 6.完成领导交办的各项工作 财务 3 企划处工作汇报如下： 一、总结 企划处韩丽红工作工作总结： 1、欢乐汇活动总结：本次五一活动重点除了整合各楼层具有影响力、号召力的品牌活动信息外，我们还抓住3长假的有利时机，中厅设置了现场烘焙蛋糕，立体拼图及手工窜珠等一系列的集客活动去吸引顾客，活动一开始便引发了顾客的积极参与与热情，现场人流较大，为商场增加了一定的人气，此外还设置了满51元抽大奖活动，多元化的礼品组合，及较低的抽奖门槛使顾客的活动参与度大大提升更能鼓励消费和激起顾客的