[五四晚会策划书2.doc

山西大学工程学院五四晚会 策 划 书 主办单位：工程学院 承办单位、文艺部 一、活动背景 吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了。本着传承精神和创新精神，以弘扬“德修与正，学究与行”的校训理念，展示电气工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接2013年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展、丰富校园文化、活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会用我们的热情迎接节日的到来。 二、活动名称 工程学院五四晚会 三、活动主题 “放飞青春 放飞梦想”五四晚会 四、活动时间 201年月日 晚：30 （:30—21:30） 五、活动地点 六、活动对象 工程学院全体七、活动目的 在新的一学年里，为了迎接五四，展现出我院学子的朝气蓬勃与青春活力，工程学院特此举办了以“放飞青春，放飞梦想”为主题的五四文艺晚会，让同学们在课外，有一个锻炼自我的舞台 ，充满热情，对生活充满希望。 给广大大学生中营造良好氛围发掘文艺人才，提高同学们的艺术欣赏水平， 陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 八、 活动前期准备以及安排（工作人员和项目组） 1、活动宣传（月9-4月日） 2、活动节目准备（月-4月日） 3、活动节目查改（月日点，大彩排，） 4、邀请嘉宾工作：邀请校领导和领导、老师，校团委干部和校学生会主席团。及各主席团。（具体细节及时间协商确定） 5、项目组： 分为 第一项目组：节目。 第二项目组：宣传组。 第三项目组：外联组。 第四项目组：礼仪组。 第五项目组：舞台组。 第六项目组：机动组 各阶段工作任务及工作分配 6、人员工作分配 服装、灯光、化妆等在4月25号号做好一切准备，道具、音响（包括横幅、光碟、话筒等）在4月28号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在4月26号准备好 九、时间安排与活动流程进展 月日前，确定主题（文艺部） 月日前，宣布工作表（总负责） 月日前，节目（文艺部） 月日前（日→日：晚会筹备及准备期） 1、选拔节目、筛选节目、收集音乐，完成节目的收集、筛选及后期的排练工作（节目组）、主持人的选择，形象设计及台词审核（） 2、月日晚：30，工作汇报总结会议（全体必须参加）（总负责） 月日晚6:00 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程的确定（包括节目单的确定） 对节目再一次的精益求精。（节目组 负责人） 3、密切联系商家，争取商家的赞助（外联部 负责人） 4、对节目的建议，并。（全体小组长必须参加）（总负责 ） 月日晚： 1、紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。（节目组 ） 2、对节目的建议，确定邀请嘉宾的名单。（总负责）2、负责联系和发邀请函给各位嘉宾。（）3、拉赞助商情况的恰谈、总结。（外联组 负责人） 1、 晚会现场的舞台装饰的购买（负责人刘） 2、 音响、舞台、灯光的租借（） 3、 节目排练的汇报、总结。（节目组 ） 4、 主持人排练的汇报、总结。（主持组 ） 4月25日晚6:30 1、工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）。（总负责 张萌萌 彭子栖） 、确定邀请嘉宾的名单 （） 4月30日前（26日→30日：晚会前期机动期） 1、 购买所需要的物品，贴出2张以上的海报。（） 2、 赞助的汇总（外联组 ） 3、 准备好舞台设计所有物品。（） 4、 准备1张幕布（10.5m*4m）、以及横幅（12m*0.7m） （） 、 座位安排（） 、 借话筒6个（校上和系上） 准备两个音箱 () 4月日晚6:00 1、 大一班长会议（晚会进场，晚会期间的工作安排）。 2、 嘉宾牌的制作（） 月日 1搭建舞台 ②、检查灯光、音乐（舞台组） 2、①清点晚会所需接待物品（） 1清点所有演出服装、道具 2组织演员彩排（从下午开始彩排）以及适应舞台场地。○（） 1通知大一各个班级与月日欣赏晚会。（） 2打印所需的节目单（文艺部 ） ○ 月日（上午） 1、 1舞台装饰 ○ 2把系标挂在醒目的位置 ○ 3打扫会场 ○ 4布置嘉宾席的红布及席位牌等○ 1通知安排好的大一班级准时到会场观看晚会。 1准备一台饮水机到侯场间 2准备好所需的饮用水及一次性纸杯。 月日下午 1舞台设施、灯光、音乐最后的调试。1、○（舞台组 负责人） 1组织学生入场 2对各班级进行签到 3维护现场秩序（） 维持化妆间的纪律、及时传递话筒（） 确定到场嘉宾的名单，及时给主持人、有突发情况及时通知主持人助理（文艺部干事） 十、会场布置 1、 铺红地毯在场内 （） 2、 装扮会场以及拿系标（） 、 海报的设计以及把海报搬到多功能厅外（） 、 打横幅以及把横幅挂在多功能厅、摄像 十一、晚会