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第五届记者节晚会策划书 一、活动主题：our home our dream 二、主办单位：武汉工业学院大学生记者团 三、活动时间：2011年11月25日晚5：30~9:30 四、活动地点：科学报告厅 五、活动对象：大学生记者团全体成员 六、特邀嘉宾：校党委宣传部老师，大四学长学姐，校广播台，校学生会，校社联，校青协。 七、人员安排 晚会总导演：席喜顾问组：闵志?杨开妮?黄志聪?刘章锋?丁艳娟?方丹凤?聂福驿?龚威?殷劲松?王冠?吴俊良职责：负责指导大二同学完成好整个晚会的具体工作，并就晚会中出现的问题及时通报、解决，对晚会的筹备和安排有最终的解释权；席喜肖鹏马冉负责晚会各小组、各剧组的协调工作；??2.并就顾问组的意见进行落实；??????3.对晚会有直接的执行权。席喜?韩周磊??魏凤杰野?许依婷?翁军?吕阿丽?张欣?杨宙职责：1负责晚会各节目的协调及出演安排，保证晚会的质量；???2组员全权负责各节目组织日常排练以及预演排练。?3.道具、经费等明细向组委会说明，由组委会向总导演汇报。 晚会结束后清理现场 统计晚会各项支出并上报（秘书处） L. 协调机动组 负责人：肖鹏 马冉 兰德文 张亚薇 职责：1.前后节目的协调衔接(即：催场工作)。 八、活动流程 A、前期准备（11.5~11.24） 宣传准备： 制作宣传海报和宣传板，拉横幅。（宣传组负责） 准备晚会邀请函，21号前完成。（宣传组负责） 邀请函于11.21号发给记者团老师，大四学长学姐，校广播台、校学生会、校社联、校青协，邀请他们参加晚会。（顾问组负责） 节目准备： 11．14——第一次彩排 14号（周一）晚上五点在科教一楼大厅 要求：同步音频落实 11．20——第二次彩排 20号（周日）下午5：30金工实习楼三楼 要求： 节目流畅 节目负责人提出对服装、道具的要求。（道具组协助准备或租借） 排出节目出场次序（节目组负责）。 11．24——预演 24号（周四）科学报告厅 要求：全部工作落实到位（除舞台布置外）。 物品的准备： 节目单11月24日预演后打印出来（节目组负责）。 道具、服装24号前准备好。（道具组负责） 音响、灯光、音乐、ppt 24号前准备好，预演时使用（灯光、音乐、ppt组负责） 舞台布置和其他一些效果装饰物（包括彩带、气球等）在22号前准备好、预演前布置好舞台。（宣传组负责） 24号准备嘉宾所用的水果、瓜子、花生及茶水（后勤保障组负责）。 B、晚会期间 1、下午2：30宣传组务必准时到位（需请假则必须请人代替所做工作） 下午3：30灯光、音响、ppt控制组务必准时到位（需请假则必须请人代替所做工作） 下午4：40所有工作人员务必准时到位 宣传组检查舞台及后台、换衣间布置。 灯光、音乐、ppt组检查调试灯光、音响，确保灯光、音乐、ppt能正确放映。 后勤保障组布置观众席及嘉宾座次 各所有演出人员到位，换好服装，化妆结束，并确认自己节目的道具完好，做好上台准备工作。 2、下午4:00开始走场 组委会做好各小组、各剧组所有人员的签到，未到场的明确情况，及时做好人员调整、 领导、嘉宾、座位安排好（嘉宾席上摆好茶水、点心、节目单等；各个区域要有明显的标志物以保证观众按顺序入座) 所有节目按演出顺序上台走一遍（空出领导讲话和互动环节的时间，主持人也要参与） 3、下午5：30晚会进行阶段 组委会再次确认各剧组、各小组人员到位 引领嘉宾、观众入场 主持人上台暖场，晚会开始 合影留念、欢送嘉宾 后勤保障组引导观众安全退场 4、晚上8:30晚会结束后 后勤保障组清理现场 舞台组回收整理布置舞台所用物品，备以后使用 所有借来的音响、服装、道具等由道具组负责，做好归还工作。 （注：如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 ） C、后续总结 为演员分发小礼品 费用处理 书面总结 九、注意事项 1、电应急方案 ◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 ◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；道具组负责有关设备的看管；后勤组负责与供电部门联系，并负责领导及来宾的服务工作；维持现场秩序。四）清理会场。 2、灯光应急方案 ◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节