2011年案馆资料目录.doc

序号 建设工程归档文件排序 （由建设单位收集整理） 保存单位 建设单位 城建 档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一、立项及计划文件 1 项目建议书审批意见、《项目建议书》及委托书 √ √ 2 可行性研究报告审批意见、《可行性研究报告》委托书 评审委员会的《项目评估报告》 专家建议文件、调查资料 √ √ 3 《环境影响评价报告》、《技术评估报告》 √ √ 4 社会保障用房的申请 市政府相关部门的批复文件 √ √ 5 立项批复及申请报告 《基本建设投资项目登记备案证》 √ √ 6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 √ √ 7 年度计划文件、年度基本建设计划申请表 贷款、引进外资等项目审批文件和有关涉外文件 √ √ 二、建设用地规划定点、土地使用、征地及拆迁文件 1 工程项目选址意见书申请报告 建设用地规划定点通知书、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》 工程项目室外管线定点通知书 √ √ 2 县级以上人民政府城乡建设用地批复及用地申请报告 土地竞拍有关文件 《建设用地批准书》、《土地转让合同书》、《国有土地划拨决定书》 《国有土地使用证》 √ √ 3 《拆迁合格证》、《拆迁许可证》、拆迁协议（含委托书）、拆迁安置协议 √ √ 三、勘察、测绘、设计文件 1 建设用地钉桩通知书(交桩记录)、测绘成果 《岩土工程勘察报告》 √ √ 2 设计任务书、建设工程设计合同要求提供的设计文件 √ 四、有关行政主管部门报建审批文件 1 市规划局关于方案图、施工图的审批文件 市住房与城乡建设局关于方案图、施工图的备案文件 审图中介机构对勘察文件、岩土设计文件、施工图的审查意见 市消防支队有关消防工程的审批文件 市防雷中心有关防雷减灾的审批文件 市环环境保护局有关环境保护的审批文件 市地震局有关抗震防灾的审批文件 市人防办公室有关人防工程的审批文件 市国土资源局有关土地利用的审批文件 √ √ 序号 建设工程归档文件排序 （由建设单位收集整理） 保存单位 建设单位 城建 档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 市政、通讯、卫生等单位对规划图、方案图、施工图审查意见 √ √ 五、施工、监理、材料和设备招投标及合同文件 1 招标文件、投标文件 市建设工程施工（监理）招标登记表 √ 2 中（议）标通知书/直接发包通知书（含材料设备）、评标委员会的《评估报告》 √ √ 3 各类审查协议书/委托书，招标委托合同，委托第三方审查/检测单位的委托书/合同等 √ √ 4 勘察、设计、监理√ √ 5 房屋建筑白蚁预防合同书√ √ 6 商品混凝土购销合同 √ √ 7 材料设备采购合同 √ √ 六、开工审批文件 1 建设工程质量监督登记书 报送工程竣工档案责任书 √ √ 2 施工许可申请表、建筑工程施工许可证 √ √ 3 建设单位工程项目管理机构岗位人员名单 监理单位工程项目监理机构岗位人员名单 施工单位工程项目施工管理机构岗位人员名单 √ √ 七、财务文件 1 工程投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料 √ 1 上级主管部门有关该工程项目建设的指示、规定、通知、会议纪要、领导讲话等 建设单位有关该工程建设的其它报告及批复、通知、来往函、会议纪要等 其它涉外合同、谈判协议、意向书 √ √ 序号 建设工程归档文件排序 （由建设单位收集整理） 保存单位 建设单位 城建 档案馆 　竣　　工　　验　　收　　文　　件 1 建设单位工程竣工报告 施工单位工程竣工报告 √ √ 2 工程项目竣工验收会议纪要 工程项目竣工验收方案、验收会议人员签到单 竣工验收存在问题整改通知书、竣工验收存在问题整改意见书 √ √ 3 单位（子单位）工程预验收意见及预验收会议纪要 √ √ 4 建设工程质量竣工验收意见书（建筑工程） 竣工验收证明书（市政基础设施工程） √ √ 5 《项目完工报告》－利用世行等国际金融机构贷款的建设项目应按时编制 √ √ 6 建设工程竣工规划条件核实证明、竣工测量报告 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 设计单位设计文件及实施情况检查报告 建设工程竣工验收消防备案受理凭证（一般建筑）/建筑工程消防验收意见书（公 共建筑和大型建筑） 防雷装置检测合格证 民用建筑人防验收意见书 环保验收意见书 白蚁防治工程竣工报