系统财务分析模块教案.doc

财务分析 一、系统默认设置 1、数字格式 系统提供了四种数字格式供用户选择，用户将鼠标指向数字格式，双击鼠标左键，系统弹出数字格式的操作窗口。 格式1—0.00：这种格式表示数字如果有小数，系统将保留两位小数。 格式2—0.000：这种格式表示数字如果有小数，系统将保留三位小数。 格式3—#,##0.00：这种格式表示在数字中加入分节号并保留两位小数。 格式4—#,##0.000：这种格式表示在数字中加入分节号并保留三位小数。 用户可通过系统所提供的以上四种数字格式，用鼠标选定您需要的数字的格式，双击鼠标左键，确定所选择的数字格式。 2、数据源 财务分析是对财务数据的各种分析，要进行财务分析，您首先必须引入财务数据，财务数据的引入通过对数据源的设置来确定。 选定数据源，双击鼠标左键，系统弹出数据源设置的窗口。 系统为您提供了两种数据源，一种是金蝶报表，另一种数据源是金蝶报表以外的数据源。 金蝶报表 如果选择的数据源是金蝶报表，您必须在右边的对话框中录入金蝶报表的文件名和相应的路径，如果您不知道该报表所在的位置，按右边的打开按钮，找出您需要引入的报表文件，单击鼠标左键确定。 数据源 如果您选择的数据源是“数据源”这一数据来源，按数据源设置按钮系统弹出数据源的操作窗口。 按新增按钮，系统弹出新增数据源的窗口。 在数据源名称处输入数据源的名称，然后为该数据源配置相应的驱动程序，系统为您提供了两种驱动程序，一种是DR60，另一种是DRCS。如果您引入的数据源是金蝶帐套，此时驱动程序为DR60，如果您引入的数据源是三层结构的数据，此时的数据源应为DRCS。 数据源名称和驱动程序配置完成之后按确定按钮，完成数据源的配置。 新增了一个数据源和配置了驱动程序之后，您还必须为该数据源配置相应的系统数据库和帐套数据库，按配置按钮，进入数据库配置的操作。 如果您知道系统数据库和帐套数据库的名称和路径，您可以直接录入，如果您不知道系统数据库和帐套数据库的名称和路径，按对话框中的按钮您可以根据系统的提示完成系统数据库和帐套数据库的设置工作。 所有的这些工作完成之后，数据源的设置工作就完成。 3、打印设置 双击系统默认设置中的打印设置，系统弹出打印设置的窗口，在此处您可以进行一系列的打印设置。 名称：是指打印机名称，按名称右边的下拉按钮，系统将列出各种打印机的名称让您进行选择，选择您所需的打印机名确定。 纸张：下设了纸张大小和纸张来源的选项。 大小：按大小（Z）右边的下拉框按钮，系统将列出各种大小的纸张，如A4型纸或是B1、B2型纸张，选择确定某一大小的纸张。 来源：确定纸张的来源是自动选定还是从纸盒中取出。 方向：确定纸张是横向还是纵向摆放。 所有这些打印选项确定后，按确定按钮完成打印设置。 4、页面设置 双击系统默认设置中的页面设置，系统弹出页面设置的对话框，您可以对报表页面形式进行设置。 在页面设置图中，您可以设置纸张的大小，纸张的来源，纸张的摆放方向以及纸张的上下左右的页边距，此处页边距的大小是以英寸来计算的。 5、标题脚注设置 双击系统默认设置标题脚注设置，系统弹出标题脚注设置的窗口。 标题：指分析表的标题名称。选择了[报表]，系统将显示您所分析的报表的名称；选择了（[分析方式]），系统将显示分析方式，您可以只选择[报表]或是[分析方式]，也可以两者都选。 字体名称：指标题字体所使用的字体是宋体、楷体还是别的字体。按字体右边的下拉按钮，系统将列出所有的字体的名称，用鼠标选定您所需要的字体。 字体大小：指标题字体的大小。 页号打印位置：选择页的打印的位置是在标题还是在脚注。 脚注：是指您所需定义的脚注的名称，选择了[日期]，系统将显示报表的期间，选择了[时间]，系统将显示报表打印的时间，如果两者都选择，系统将显示报表的期间和打印的时间。 您还可以设置脚注的字体名称和字体大小。 完成了以上这些关于标题脚注的设置之后，按确定按钮，退出标题脚注设置的操作。 二、报表分析 在报表分析中，系统预设了资产负债表、损益表和利润分配表等几个分析报表， 在报表分析中，您可以对资产负债表、损益表和利润分配表进行结构分析、比较分析和趋势分析，如果您还想对别的报表进行分析，您可以选择自己新建一张分析报表。 1、如何查看系统预设的分析报表 （1）进行系统设置（主要定义数字格式和数据源）。 （2）双击“报表分析”，弹出已定义好的三张财务报表（资产负债表、损益表、利润分配表），光标定位在其中一张要分析的报表。 （3）设定当前分析报表要分析的数据源。 （4）单击鼠标右键，系统弹出报表分析的操作选项框。 （5）单击“报表项目”，检查系统已定义好的报表公式是否正确，如检查正确，按退出键退出。 （6）单击“报表分析”，系统将弹出一张您设置好的报表。 （7）在弹出您设定的报表分析表后，