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项目档案的管理
-- 井亚莉
2010.11
© 贵州华电桐梓发电公司
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一、项目档案的构成
二、项目档案的管理
三、项目档案的编制
四、项目档案中的质量通病
五、项目档案工作的重点
六、创优材料的申报
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什么是项目档案
项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料。
项目档案:指项目文件经过鉴定、整理、归档转化而来的。
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五 归:
归什么?(归档范围问题)
谁来归?(管理责任划分问题)
归给谁?(档案归属流向问题)
何时归?(归档时间问题)
怎么归?(整理方法问题)
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三 要:
该有的要有(该归的,归的齐全,不该归的不归)
有的要能快速找到(整理符合规律,索引清晰有序、操作熟练)
要符合要求(遵循国标、行标,要经得起任何检查)
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一、项目档案的构成
按照项目全过程,可划分为四个阶段:前期、准备阶段、项目建设阶段、竣工阶段、生产、科研四个阶段。
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1、立项文件(项目核准、可行性研究、项目评估、投资等文件)
2、建设用地文件(选址、用地审批、征、拆迁等)
3、设计文件(设计基础、初设、施工图设计及变更等)
项目档案的内容
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4、招投标、合同文件(工程、设备、材料等物资类招投标及建设工程合同、设备合同、材料等物资购买合同、技术服务、咨询合同等)
5、工程准备文件(“五通一平”、用水审批、临建设施、项目开工审批等)路、电、邮、通讯、水,也有将邮政、电讯合一起称四通。
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6、工程管理等文件(项目安全、质量管理、质量监督、资金管控、财务及物资管理)
7、施工文件(基础、土建施工、安装与调试等)
8、监理文件(设计监理、施工监理、设备监造等)
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9、竣工图及设备文件(修改,审签后的竣工图纸,设备出厂及设备竣工图等文件)
10、启动、竣工验收文件(验收启动、竣工交接、验收、总结与评价,遗留、尾工,决算与审计、达标、创优报批等)
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