[模块3Word文档的制1.pptVIP

模块3 Word文档的制作及应用 项目一普通文档的制作 项目要求： 文档的建立和保存 页面设置 文档的格式化：字符格式化、段落格式化、水印背景的制作 字符串的查找和替换 打印预览 具体任务 任务一：新建文档 任务二：文档的页面设置 任务三：字符、段落格式的设置 任务四：查找和替换及格式刷的使用 任务五：背景的设置 任务六：打印预览 相关知识 项目练习 任务一：新建文档 操作步骤： 1．启动word软件，Word会自动建立一个文件名为“文档1.doc”空文档。或单击“文件”菜单︱ “新建”命令在“新建文档”任务窗格中选择“空白文档”来建立新文档。在工具栏中单击“新建空白文档” 按钮也可以达到同样的目的。 2．单击“文件”︱“保存”，打开“另存为”对话框，在“保存位置”右边的下拉列表中选择保存文件的位置，在“文件名”右边的文本框中输入文件名，如图3- 2所示。单击“保存”命令按钮，即可将此文档保存。按照所示的样文输入文字。 任务二：文档的页面设置 1．单击“文件”︱“页面设置”打开“页面设置”对话框︱“页边距”选顶卡，按要求分别调整其上下左右的边距,方向选择“纵向”。 2．单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表框中选择A4，确定纸张的类型。 3．单击“文档网络” 选项卡，选择“文字对齐字符网络”单选框，设置每页的行数，每行的字符数。设置完毕单击“确定”。 任务三：字符、段落格式的设置 操作步骤： 1．选择标题“江西生物有限公司简介”。 （1）单击“格式”菜单︱ “字体”命令︱“字体”选项卡︱按要求设置好其字体、字形、字号、及颜色等属性。如图。 （2）切换到“字体效果”选项卡下，在“动态效果”中单击“闪烁背景”，单击“确定”按钮。 （3）单击“格式”工具栏中“居中对齐” 命令按钮，使其居中。 （4）单击“格式”|“段落”，打开“段落”对话框，将“段前、段后”设置为“1行”。单击“确定”按钮。 2．选中素材第四自然段中的“为耕者谋利、为食者造福”，将字符设置为5号、加粗、褐色的样式。 3．选中全文（标题除外）,单击“格式”|“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进”组中的“特殊格式”列表中选择“首行缩进”，在“度量值”列表中输入2字符。在“间距”组中的“段后”列表中选择1行，点击“确定”。 4．选中第五自然段中“集团化的组织结构”字样，单击常用工具栏上的“分散对齐” 按钮 。 5．选中“集团化的组织结构”下面的内容，单击“格式”︱“项目符号和编号”在项目符号和编号对话框中选择“项目符号”标签，然后在项目列表中选择一种和样文一样的类型即可。如图所示。用上述设置段落格式的方法将段落间距设置为0行。 任务四：利用“查找”和“替换”及格式刷功能更改字符格式 操作步骤： 1．选中除标题之外的全文。单击“编辑”|“替换”， 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“江西生物”再把光标放在“替换为”文本框中输入“江西生物”如图3- 13所示。 单击“高级”命令按钮，打开高级设置对话框，再把光标放回到“替换为”文本框中的“江西生物”的后面，再单击高级设置对话框中的“格式”命令按钮，选择“字体”命令，如图3- 14所示。 打开“替换字体”对话框，将其设置为“宋体”，“加粗倾斜”，“蓝色”， “四号字”加着重号的格式单击“确定”命令，返回到“查换和替换”对话框，并单击“全部替换”在弹出的对话框“word已完成对所选内容的有哪些信誉好的足球投注网站，共7处，是否则有哪些信誉好的足球投注网站文档其余部分”中点击“否”可进行除标题外的其余部分的全部替换。 2．选定第四自然段中的 “为耕者谋利、为食者造福”字样，单击常用工具栏中的格式刷按钮，单击鼠标选定第四自然段的“阳光、正向、规范、创新”释放鼠标，则该对象的格式与第前面的一样了。 （当双击格式刷按钮后，可重复使用格式刷功能。）再单击格式刷按钮，鼠标恢复常态，此任务完成。 任务五：背景的设置 操作步骤： 1． 单击“格式”|“背景”︱“水印”，选择“图片水印”单选框。 2． 单击“选择图片”按钮，如图3- 16所示。打开“插入图片”对话框，选择“光盘”|“3-1”|“项目”|“项目一.jpg”提供的图片，如图3- 17所示。 3． 单击“插入”回到水印对话框，选择“冲蚀”复选框，如图3- 16，（调整“缩放”下拉列表中的百分比，可以调整背景图在文档中的大小）。 4． 单击“确定”即背景插入完成。 任务六：通过“打印预览”查看打印效果。 操作步骤： 1．单击“文件”︱“ 打印预览”。在