CAD电子件光盘存储、归档与档案管理要求.docVIP

中华人民共和国国家标准CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.1-1999　　国家质量技术监督局1999-02-26批准　　1999-10-01实施 1 范围　　本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求。?　　本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。2 引用标准　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准必威体育精装版版本的可能性。　　GB/T 7408--1994 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法（eqv ISO 8601:1988）　　GB/T 8566--1995 信息技术 软件生存期过程　　GB/T 8567--1988 计算机软件产品开发文件编制指南　　GB/T 9385--1988 计算机软件需求说明编制指南　　GB/T 9386--1988 计算机软件测试文件编制规范　　GB/T 17678.2--1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第二部分：光盘信息组织结构　　GB/T 17679--1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试　　GB/T 17825.1--1999 CAD文件管理 总则　　GB/T 17825.2--1999 CAD文件管理 基本格式　　GB/T 17825.3--1999 CAD文件管理 编号原则　　GB/T 17825.4--1999 CAD文件管理 编制规则　　GB/T 17825.5--1999 CAD文件管理 基本程序　　GB/T 17825.6--1999 CAD文件管理 更改规则　　GB/T 17825.7--1999 CAD文件管理 签署规则　　GB/T 17825.8--1999 CAD文件管理 标准化审查　　GB/T 17825.9--1999 CAD文件管理 完整性　　GB/T 17825.10--1999 CAD文件管理 存储与维护3 定义　　本标准采用下列定义：3.1 电子文件 electronic records　　能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。3.2 CAD电子文件 CAD electronic records　　由CAD系统产生的电子文件。3.3 电子档案 electronic archives　　具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。4 总则4.1 CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下都应指定专人管理。4.2 根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。4.3 为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。4.4 CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。4.5 对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。4.6 电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。4.7 归档的CAD电子文件格式应符合GB/T 17825.1～17825.10中CAD文件管理的各项规定。5 CAD电子文件的收集积累5.1 收集范围　　在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累，其范围及类型如下：5.1.1 图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；5.1.2 图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；5.1.3 数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件；5.1.4 文本文件：一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等；5.1.5 计算机程序（命令文件）：计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序；5.1.6 配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。5.2 收集积累要求5.2.1 电子文件应由文件形成单位负责收集积累，从申请立项开始，并指定专人负责。档案部门负责监督和指导。5.2.2