[提高工作效率1整理好电脑里的资料.ppt

＠平凡不美 Skill 3：注意区分要处理的和已完成的 3S 当你看到一些PPT达人的分享时，可 以下载到一个临时的“temp”文件 夹中。 待有空时，仔细阅看“temp”中的 PPT，对于值得收藏的作品，可以 按人名或分类地存放在文件夹中 及时地处理过期的文件，存放该保留 的，删除不需要的，是一个好习惯。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 科学的电脑文件管理带来什么 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ＠平凡不美 好文件管理让我们工作更轻松和高效！ 看，这就是我要找的文件！ 访问快捷 清晰导航 科学的电脑文件管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 贵在坚持： 人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯 最大的问题是： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ＠平凡不美 光说不练假 永远是又会说又会练的 把式 实践者 把式 真 分享与实践 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 说 明： 1 本PPT模仿@秋叶语录的作品而成 2 本PPT属个人学习之作，切勿用于商业用途 3 欢迎交流、分享 4 求传播、求扩散 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 封面 * * * * * * 文档文件的保存的属性需要告诉大家，文件属性有只读.存档，隐藏3个属性， 1、存档的文档可以改写它的内容， 2、只读文档不能改写内容，假如你把存档的记事本改成只读，那你就不能改动它的内容，这个属性可以使用为防内容改写。 3、隐藏，当你保存以后在电脑分区，文件夹里是看不到这个文件的，只有当你设置开始－－控制面板－－文件夹选项－－查看－－隐藏文件和文件夹－－选中显示所以文件文件夹，应用，确定，这样才可以看到被你隐藏的文件夹或者文件。 “只读”属性是为了防止因修改而产生数据丢失的一种措施，在必要的时候，它可以挽回因操作失误而造成的损失。 “隐藏”属性可以使文件在文件列表中无法发现，能够防止因误操作而被删除，还带有一定必威体育官网网址功能。 * * 5S起源于日本，是国际上较流行的一种先进的企业现场生产管理方法，其目的是保证企业能够以最高效的，和最节约的方式生产。为了提高办公室办公人员的工作效率，分析办公工程中遇到的问题，造成效率低下的原因，制定防治对策显得尤为重要。“5S管理”应用到办公电脑的文件管理具有一定的现实意义。5S是什么？ 　　5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。 * * * 1、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如…… 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 感悟：这是分类思想的应用。管理大量的文件分类是最简洁的方法。比如你可以建立一个“项目管理”的文件夹，用于存放所有项目文件。在这个文件夹下面可以建立以时间顺序为名称的子文件夹，如“