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聚会议程(简易修改版)聚会议程(简易修改版)
端氏中学初三十三班26周年同学联谊会
议 程
(征求意见稿)
一 联谊会组织机构
端氏中学初33班26周年同学联谊会由晋城市区同学和李鹏、王晓云、徐卫军、王育霞、张会霞、任玉斌组成。
相关分工详见下文。
二 联谊会通知
弹指一挥间,时过廿六年。孤轮当空悬,月下话团圆。追忆同窗事,共叙岁月迁。踏歌舞翩跹,引吭尽欢颜。风光美无限,合力谱新篇。
兹定于2014年8月16日至17日,在晋城珏山旅游景区举行端氏中学初33班26周年同学联谊会,诚邀各位同学届时参加。
一、报到时间
8月16日下午4点之前;
二、报到地点
珏山宾馆
三、联谊方式
本次联谊所涉费用,遵循自愿原则筹集。原则上每人捐助300元,结合自身情况多捐不限。
四、行车路线
(一)自行驾车
长治方向的同学,在长晋高速公路晋城东收费站下高速,沁水、端氏、嘉丰方向的同学,在晋阳高速公路晋城东收费站下高速,改行晋焦高速公路至丹河收费站下高速,沿着珏山旅游景区指示路线行驶,可直抵珏山宾馆。
自行驾车且需接站的同学,请最迟于驾车出发上路之时,将自驾车牌号码、预计抵达晋城东收费站的时间、随车人员等相关信息,告知组委会。联系人:任凯军、李锋(关军花、李荷香)
(二)乘客运车
参加联谊会的同学,可根据当地实际,乘坐客运车在晋城市客运中心站、晋城东客运站下车。届时,组委会将安排同学进行接站。
乘客运车的同学,请最迟于客车出发上路之时,将预计抵达晋城的时间、车站名称、同行人员等,告知组委会。联系人:陈志斌、宋沁军(陈金)
五、注意事项
参加联谊会的师生,均须携带本人身份证,用于登记住宿之用。
二 联谊会日程
一、8月16日
1.下午4点之前,在珏山宾馆一楼大厅报到,并登记个人通讯方式等相关信息,签署个性化姓名。
2.下午5点之前,在下榻客房进行简单休息洗漱。
3.下午5点至6点,在珏山宾馆门前大院分别进行集体照相和个人一寸免冠照相。
4.晚上6点至8点,在珏山宾馆一楼大餐厅进行会餐。晚上8点至11点,在珏山宾馆四楼多功能会议厅举行26周年同学联谊会。
(或者晚上6点至11点,在珏山拓展基地就餐并举行联谊篝火晚会。)
5.晚上11点之后,就寝。
二、8月17日
1.早上6点半至7点,在珏山宾馆一楼大餐厅就餐(自助餐)。
2.上午7点至9点,晨练,攀登珏山,观奇山秀水,悟道教文化。
3.上午9点半至11点半,游览珏山文化园区,看4D影片等。
4.11点半到12点,在下榻客房进行简单休息洗漱。
5.中午12点,准时在珏山宾馆一楼大餐厅进行会餐。
6.餐后话别,踏上返程。
三、其 他
通讯录及影视资料制作完成后,陈志斌负责发送。
三 联谊会务安排
一、会前事项分解
(一)聚会通知事宜
1.根据同学分布情况,按地域确定通知召集人。晋城片同学由任凯军、李芳负责通知召集,沁水城西片同学由李鹏、王晓云负责通知召集,沁水城东片同学由徐卫军、王育霞负责通知召集,长治片同学由张会霞、任玉斌负责通知召集。
2.通知召集人负责于7月31日前将本地域参加聚会同学名单报组委会李芳(任凯军),统筹本区域同学来晋城珏山的驾(乘)车事宜。需要接站,让任凯军通知陈金。
3.通知召集人负责搜集整理33班相关人(事)的照(图)片进行翻拍,搜集整理33班发生的故事素材,创作相关诗歌散文,并于7月底之前将照片、图片、故事素材、诗歌散文发送至陈志斌和(刘敏波)邮箱)。
4.通知召集人负责聚会期间本地域情况的组织协调。
(二)晚会筹备事宜
5.原则上从通知召集人中选定晚会主持人4名。其中,晋城片推选刘敏波,沁水城西片暂定李鹏,沁水城东片暂定王育霞,长治片暂定张会霞。
6.晚会主持人负责本地域同学文艺节目的组织编排。除唱歌、发言讲故事等节目之外,至少各地域应有一个做游戏的集体娱乐节目。
7.李鹏(刘敏波)负责整台晚会的总体策划。其他主持人应积极配合。
(三)邀请任课老师事宜
8.陈志斌负责邀请班主任贾理平老师参加聚会。
9.李鹏负责邀请数学老师李德芳、英语老师李才毕参加聚会。(物理老师据说也可以邀请)
(四)聚会筹备阶段事宜
10.任凯军负责与珏山方面的沟通联系事宜。
11.陈金、焦鹏、李胜利负责烟酒、饮料、水果的采购事宜。
12.李芳、关军花(郭中艳)负责聚会的财务管理事宜。
13.陈志斌负责聚会前期影视资料的制作,(将制作及时转发刘敏波)承办聚会期间有关卫生保健事宜。
二、8月16日事项分解
(一)任凯军、陈志斌、李锋、宋沁军(关军花、李荷香)负责同学报到当天的接站、引路工作。其中,任凯军、陈志斌分别固定在珏山景区入口处和120中心站接站引路,李锋、宋沁军负责流动性接站引路。只在景区入口。
(二)李荷香、张丽云、霍李敏、郭忠艳(李芳、郭忠艳)负责设计签到簿,在珏山宾馆一楼大厅接待同学签
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