股份公司公章制度股份公司公章制度.doc

股份有限公司 公章管理制度 第一章 总则 第一条 为保证股份公司公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护企业利益，特制订本管理制度。 第二章 公章的刻制、启用 第二条 公章的刻制 （1）股份公司公章的刻制均须报董事长批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 （2）公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第三条 公章的启用 （1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 （2）公章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第三章 公章的保管、交接和停用 第四条 印章保管 （1）股份公司各类公章必须有专人保管。股份公司的公章、专用公章由股份公司办公室专人保管；各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报股份公司办公室备案，公司财务专用章由董事长授权财务部长按财务管理规定管理，特殊情况由董事长批准使用。 （2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 （3）严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管副总同意，公司董事长批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 （4）公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 （5）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 （6）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 （7）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （8）有下列情况，公章须停用：公司名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被窃，声明作废。公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 第四章 公章使用 第五条 使用范围如下： （1）凡属以股份公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等要加盖股份公司公章； （2）凡属部门业务范围内的加盖部门章； （3）凡属合同类的加盖合同专用章； （4）凡属财务会计业务的加盖财务专用章。 第六条 使用程序： （1）公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用申请表》后方可盖章，同时需将用印文件的原件提交档案室存档，复印件提交办公室备案。 （2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 （3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管领导或董事长同意，批准后方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 （4）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 第五章 责任追究 第七条 违反以上规定者，股份公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 第六章 存档管理 第八条 每年年终公章管理人负责将《公章使用情况登记表》原件送档案室存档。 第七章 附则 第九条 本制度由股份公司办公室负责解释。 第十条 本制度自印发之日起执行。 公章带出（盖空白）申请表 年 月 日 1 申请单位 经办人 2 用 途 3 单位负责人签字 盖章（空白） 数量 4 办公室 意 见 5 董事长 意见 6 带出时间 年 月 日 - 年 月 日 公章带出（盖空白）申请表 年 月 日 1 申请单位 经办人 2 用 途 3 单位负责人签字 盖章（空白） 数量 4 办公室 意 见 5 董事长 意见 6 带出时间 年 月 日 - 年 月 日 公章使用申请表 2013年 月 日 1 申请单位 经办人 2 用 途 3 单位负责人签字 盖章 数量 4