[数据库原理与应用Access第6章：创建和使用报表.ppt

（4）单击【下一步】按钮，打开“标签向导”对话框（四）。将“xh”字段添加到“排序依据”列表框中，如图6-28所示。 图6-28 标签向导对话框（四） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （5）单击【下一步】按钮，打开“标签向导”对话框（五），如图6-29所示。 图6-29 标签向导对话框（五） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （6）指定报表的名称为“学生信息”，单击【完成】按钮，系统自动生成一个标签报表，如图6-30所示。 图6-30 学生信息标签报表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.2.5 创建子报表 子报表是插在其他报表中的报表。在合并报表时，两个报表中的一个必须是主报表。主报表可以包含子报表，而且能够包含多个子报表。子报表中还可以包含子报表，但一个主报表最多只能包含两级子报表。 在创建子报表之前，要确保主报表和子报表之间建立了正确的联系，这样才能保证主报表中数据和子报表中的数据有正确的联系。 【例6.6】 在 “学生信息”报表中建立一个“班级”子报表。 方法与步骤： （1）建立一个如图6-31所示的“学生信息”报表。。 图6-31 学生信息报表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （2）单击“工具箱”中的【子窗体/子报表】按钮，将光标移动到“主体”区域，按住鼠标左键并拖动鼠标，然后释放鼠标，系统会弹出“子报表向导”对话框（一）。选择该对话框中的“使用现有的表和查询”单选按钮，如图6-32所示。 图6-33 子报表向导对话框（一） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （3）单击【下一步】按钮，系统弹出“子报表向导”对话框（二），从“表/查询”下拉列表框中选择“班级”，将“bjmc”字段添加到“选定字段”列表中，如图6-33所示 图6-33 子报表向导对话框（二） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （4）单击【下一步】按钮，选中“从列表中选择”单选按钮，如图6-34所示。 图6-34 子报表向导对话框（三） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （5）单击【下一步】按钮，将子报表命名为“班级 子报表”，如图6-35所示。单击【完成】按钮。 图6-35 子报表向导对话框（四） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （6）打开报表的设计视图，系统在主报表“学生信息”中生成 “班级”子报表，如图6-36所示。 图6-36 子报表设计视图 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （7）单击工具栏中的“预览视图”按钮，切换到报表的打印预览视图，如图6-37所示。