舞动青春 魅力汽车舞动青春 魅力汽车.doc

舞动青春 魅力汽车 暨首届汽车文化节闭幕大型文艺汇演 主办方：汽车工程系团委 协办方：汽车工程系学生会、社联 活动背景 迎着新学年晨曦的到来，在秋末冬初的浪漫季节里，2012学年也接近了尾声。伴随平安夜、圣诞夜、元旦一一的到来。同时汽车文化节的顺利的开展，首届汽车文化节通过大家的努力和积极参与也要花上了完美的句号。为了给同学们在学习的紧张气氛中放松心情，同时给首届汽车文化节画上完美的句号，我系决定开展一次“舞动青春，魅力汽车暨首届汽车文化节闭幕大型文艺汇演” 活动目的 为了在十二月份紧张的学习氛围中减少同学的压力，为了在节日众多的月份中给同学们一个愉快的生活，为了给首届汽车文化节画上完美的句号。展示学生阳光面貌 负责人 工作要求 组员 总负责 黄康 ① 确定主题跟进各小组工作的进展，发现问题及时递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷）确定邀请的嘉宾名单安排彩排工 主席团 节目组 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 文艺部成员 各班代表 秘书组 负责打印申请书、节目单、邀请函；校对主持稿，负责座席牌的制作 办公室成员 后勤组 ①???? 负责联系和发邀请函给各位嘉宾；???? 将节目单和主持稿给主持人礼仪小姐（人）购买所需物品 学习部成员 生活部成员 主持组 ① 负责主持人的排练 文艺部成员 宣传组 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传 宣传部成员 设备组 确保舞台的 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 外联组 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构 外联部成员 机动组 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 纪律部成员 体育部成员 2、时间安排表： 时间 工作组 工作要求 11月20日前 总负责 确定主题 11月21日前 总负责 宣布工作表 11月30日前 总剧组 收集节目 12月1至12月3日 （晚会筹备及准备期） 节目组 选拔节目、筛选 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持组 主持人的选择、形象设计及台词审核 秘书组 将节目单和主持稿给主持人 确定4名礼仪小姐、开始培训 12月5日晚五号东辅房 总负责 工作汇报总结会议（全体团学干部必须参加） 12月6日 节目组 加紧排练节目并进行第一次彩排完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 宣传组 通过广播、网络、书面对晚会的报道 外联组 密切联系商家， 总负责 对节目的建议，并开会总结（全体团学干部必须参加） 12月7日 节目组 紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。 总负责 对节目的建议，并开会总结（全体团学干部必须参加） 12月8日前 总负责 确定邀请的嘉宾名单 后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 外联组 拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 秘书组 收支汇报 12月10日前 宣传组 外联组 音响、舞台、灯光的租借 演员化妆机构的赞助 节目组 节目排练的汇报、总结 主持组 主持人排练的汇报、总结 后勤组 12月11日 总负责 工作汇报总结会议（全体团学必须参加） 12月12日前 注：调和各组工作的完整落幕 宣传组 购买所需物品 贴出两张以上海报 外联组 赞助的汇总 舞台组 准备好舞台设计所有物品 12月13日 总负责 工作汇报总结会议（全体团干必须参加） 八、活动开展阶段（12月14日） 时间 工作组 负责人 工作要求 组员 12月27日 （签到） 晚会期间 布场组 卢康 叶琴 布置幕布悬挂横幅到搬长桌（） 换衣间、化妆间的搭建工作 社团联合会成员 活动组 夏鹏锋 徐晨 李申 进行围场，用包装绳围三层 纪律部成员 外联组 李先珠 张华芳 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等 赞助商的接待 学习部成员 节目组 李智伟 王莹 清点所有演出道具，服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场地 文体两部 秘书组 李璟 柳晓莉 布置嘉宾席的红布、席位牌； 办公室、行政部全体成员 后勤组 陆堰丰 黄平