航次租船流程(新)航次租船流程(新).doc

航次租船流程 航次租船应注意并围绕以下几点来进行： 效率 “时间就是效益”.所以一切工作要以此为核心. 提前量 安排每项工作前必须留出充足的时间,因为越到最后作为船东压力越大.所以必须预留出充足的时间. 细心 因为我们的工作环环相扣,如果一个环节疏忽,严重影响最终结果.所以每个环节务必严谨仔细.每一项工作一定要牢记以下流程:CHECK----DO---RECHECK-----OK. 积累 我们的工作就是一个”厚积薄发”的过程.所以每完成一个航次一定要总结积累. 谈货订货阶段 发布船舶动态：将船舶规范、所空港口与日期以电子邮件的形式向市场报出，对重点客户再通过MSN、电话等方式联系沟通。 航次预算：对接到的货盘进行筛选，对于可以考虑的通过‘航次预算表’或航运软件进行初步核算日租金，保留每票货的预算记录，以便总结参考。 港口情况查询：向装卸两港代理仔细咨询港口情况，包括： 港口基本情况（地理位置，港口简介，几个泊位可供本类货物靠泊等） 是否压港 是否有吃水限制 装卸效率 近期节假日安排 天气情况，如是否为雨季等。 注意在日租金等其他条件基本相同的情况下，作业泊位多、作业能力强的大型港口为定货首选。 还盘：针对不同的市场环境，对条款进行适当把握，原则性条款要坚持，对于比较容易引起争议的条款应给予足够重视，如：滞期费/延滞损失的支付时间等，尽量不签支付时间，以便我司把握主动。 查询租家背景及定船记录。对不熟悉的租家尽量要求其提供营业执照，完税证明等，如果是某些知名大公司的下属公司，务必找到证据，如其公司网站上可以查到的公司间的关联。跟以前定过其货的船东查此租家的信誉度、运费滞期费的支付情况等。再通过关系网，多跟其他人询问此租家的各种信息。对于信誉好的租家，有时哪怕日租金比其他货稍微低一些，也要争取与其合作，防范滞期费纠纷带来更大的损失。同时，平时要对租家信息整理归类，做出评价，以供日后参考。 签定租船合同。签合同之前主管互看过条款之后，在对方的合同上签字，再转财务盖章。一般应盖注册船东公司的章。如果注册船东不是我司的，对境外租家用“泛洋国际海运”章， 对境内租家用“立信通商”章。主管将定货详情通报总经理。 操作阶段 加油 1）随时关注船上的存油（IFO，MGO）是否足够到达下一可加油港口，每次安排加油的数量原则上以加完油后足够30天使用即可，根据每条船的不同情况灵活安排。 2）把握原油价格的波动趋势，把握加油时机与加油量。 3）向至少3家以上加油商咨询价格。 4）争取尽量长时间的付款期限，保持与加油商的良好关系。 5）向加油港口代理询港口使费及港口情况，并指定代理。可以在外锚地加油的尽量在外锚地加，以免产生不必要的港口使费 6）给加油港口代理传所需文件及信息。 7）将加油港口代理联系方式及港口指南通过北京C站发给船长指示。 8）给加油港口代理发5/4/3/2/1ETA NOTICE。 9）对于在国内加IFO/120CST, 船到可加中燃油的港口尽量加满，若不得已要加内贸油时，提醒加油商注意油的质量，控制加油量不要太多，付款方式一定要后付。 10）定油前向加油商索要油的质量检测报告，给机务部预先评价油的质量。 （二）装港 1. 航次指示： 将合同主要条款、装卸港代理联系方式及装卸港港口指南通过北京C站发给船长或在前一个卸港以传真的形式发给代理，让代理转交给船长，无论何种货物，航次指示上都要提醒船长在大副收据上务必添加批注，以保护我司利益。如为包装货物，要求船长充分注意货物质量，拒绝包装不好的、货物潮湿结块等有明显质量问题的货物，如为散货，要求船长必须监督水尺检验的准确性。 2. 指定装港代理： 将船舶规范与合同主要条款发给几家代理公司，咨询预计港口使费与港口一般情况（港口概况、是否压港、是否有吃水限制、近期节假日安排、装货效率、天气情况等）。在得到港使费报价后，参考报价、公司实力、可信任度等因素指定一家作为装港代理。如果是租家指定的代理，则也要同时另询几家代理的报价，并参考几家报价将租家指定代理的报价谈到合理的水平。定代理前，港口使费要通过主管同意。 同时，对代理公司进行整理归纳，并做出评价，争取每个港口有至少2家稳定可靠的代理为我们服务。 3. 查备货情况： 合同定好后，第一时间向租家索要发货人的联络方式，让装港代理直接联络发货人，查询货物备妥时间及地点，以及货物是否还存在信用证或出口许可等其他方面的麻烦，拿到盖有海关放行章的SHIPPING ORDER后基本可以确定该货为实货。对于货物未备妥或货物手续未办好而产生延滞损失的，应在发生半天后就制作发票给租家，并每天做一份当天延滞损失的发票，若96小时内未支付，我司有权取消该货并索赔损失。 (注意:此过程也许可以得知真