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吕梁晋昌公开发有限公司制度
岗 位 职 责
公司发展的宗旨:是谋求公司利益最大化,积极参与吕梁地区国省道干线公路新改建工程项目,为地区基础设施建设做贡献。
董事长职责
一、认真贯彻执行党的各项方针政策。
二、负责公司的全面工作。
三、负责召开股东会,并向股东会报告工作。
四、执行股东会的决议。
五、决定公司的经营计划和投资方案。
六、制定公司年度财务预算方案和决算方案。
七、负责制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
八、负责制定公司增加或者减少注册资本方案。
九、负责拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。
十、负责订立公司内部管理机构的设置。
十一、负责制定公司的基本管理制度。
十二、完成上级领导交办的其它任务。
总经理职责
一、贯彻执行国家的有关法律,法规和政策,执行公司的各项管理制度。
二、严格财经制度,加强财经管理,正确处理国家,公司与个人的利益关系。
三、主持公司的经营性管理工作,组织实施董事会决议。
四、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
五、拟定公司内部管理机构设置方案 。
六、拟定公司的基本管理制度。
七、制定公司的基本管理规章。
八、完成领导交办的其它任务 。
总工程师职责
一、熟悉,掌握施工图设计文件,负责工程建设当中的技术交底工作。
二、根据工程建设的实际需要,负责变更设计技术方案制定和审核工作,确保技术方案的可行性。
三、负责工程建设技术重点、难点、施工方案的制定及技术方案的评审组织工作,保证工程建设顺利进行。
四、负责监督施工单位对施工技术规范,施工技术规程的执行,对施工单位工程技术负责人实行行业管理,并对施工单位技术工作考核登记。
五、负责工程建设技术资料的档案规范管理工作。建立健全技术文件,技术资料领用手续。
六、督促各有关单位按期、按质、按量收集技术文献并建档立案。
七、负责工程质量和工程进度及效益的管理工作。
八、完成领导交办的其它工作。
办公室职责
办公室是公司行政综合和后勤保障职能部门,其职责 为:
一、负责公司会议的组织安排、文件起草、会议记录等工作,督促
会议决定的落实,及时反馈执行情况和遇到的问题。
二、负责公司机关日常行政工作、人员进出管理、值班考勤、制度
建设、工资造册、车辆管理、文件保存和办公用品、劳动用品的计划 、购置与发放。
三、管理使用公司和办公室印章,办理文件收发,批转工作。
四、按照文书档案管理规定,做好文书资料收集、整理、立卷、归档工作。
五、组织有关部室开展劳动竞赛活动并负责考核、评比、奖惩、兑现工作、促进各项工作顺利完成。
六、负责思想政治工作和宣传舆论工作,及时掌握工程建设进展情况,定期编发工程建设动态信息,做好工程建设大事记编辑工作。
七、做好来客来访和公司的涉外工作。
八、组织有关部门搞好公司各种活动。
九、负责公司机关管理工作,搞好公司机关固定资产台账管理,做
到账物相符。
十、负责伙食服务和食堂管理工作,保证饭菜美味可口,干净卫生。
十一、当好领导的参谋和助手,随时完成好领导交办的其它工作。
办公室主任职责
一、主持公司办公室的全面工作。
二、组织制定办公室的工作计划、工作程序和管理制度,负责全室人员的政治业务学习和考核、鉴定、请销假工作。
三、围绕公司业务,负责与各单位、各部门的工作联系、协调、督促。
四、负责来往公文、信函的批阅,参加上级通知和领导安排的有关会议,并搞好催办和落实工作。
五、负责搞好有关文件材料的起草、审定、打印、传真工作。
六、负责公司会议的安排,准备和召开工作,做好有关会议的记录。
七、负责来宾来客和上访人员的接待工作。
八、负责公司车辆的管理工作。
九、负责公司的后勤管理工作。
十、负责公司的印章管理工作。
十一、负责搞好公司劳动竞赛方案的制定、考核、评比、奖惩兑现工作。
十二、完成好领导交办的其它工作。
文秘干事职责
一、在主任的领导下负责公司各种材料(总结、决定、通知、通报)的起草工作。负责搞好文件材料、请示报告、信函的登记、传阅催办、归档整理保管等工作。
二、负责修改各部门以公司名义起草的文件、文稿,把好文字、打印、校对关。
三、负责公司的宣传报道、随时掌握公司的工作动态,定期向有关部门撰写有价值的文稿、信息。
四、负责组织好公司的政治业务学习。
五、负责职工的工资调整套改、职称评定相关材料上报等工作。
六、负责公司会议的召集记录,对上对下电话的联系。
七、协助主任搞好来宾的接待工作。
八、负责办公用品的计划、保管和发放工作。
九、协助主任搞好领导交办的其它工作。
打字员职责
一、根据主任的安排,积极主动、及时地完成打印。
二、公司各种打印、复印的材料都必经进行登记,未经办公室主任批准不得擅自进行打印和复印。
三、各科室打印的文稿应誊写工整,符合归档要求。对于不规范的文稿,打字员有权拒绝打印
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