周业旺第六_项目启动与项目计划.ppt

第六讲 项目启动与项目计划 一、项目描述与项目启动 二、项目范围计划 三、项目时间进程计划 四、项目其他专项计划 一、项目描述与项目启动 项目启动与项目计划是项目立项决策以后的一项重要工作； 启动是项目执行前的各项准备工作； 计划是项目管理的“龙头”，项目计划是项目实施的依据与指南； 研究表明，20%的项目计划工作将会决定80%的项目成果。 （一）项目的背景描述 项目的背景描述内容主要包括：项目要求、环境、来源、意义（价值）以及解决的问题等。 要对项目背景进行准确描述，首先必须了解项目所述的环境。下表给出了项目所处的环境类型： （二）项目的目标确定 项目目标是指实施项目所要达到的预期结果或者最终产品； 项目目标一般包括：成果性目标、约束性目标； 成果性目标时要求实现什么样的项目成果； 约束性目标是明确该项目所受到的约束条件。 项目目标是评价项目是否成功的基准； 在确定项目目标时，必须考虑下面两个问题： 1、项目目标的共性问题 2、确定项目目标的准则 1、项目目标的共性问题（项目目标特点） （1）多目标性——项目目标是由一个目标体系构成。而时间进度、成本、技术性能一般是所有项目都具有的三个基本目标。 （2）优先性——不同阶段各方面目标的优先性不同。 （3）层次性——项目目标具有层次性。项目目标结构一般呈金字塔形状，如下图所示： 2、确定项目目标的准则 ————————SMART原则 Specific：具体 Measurable：可测量 Achievable：可实现 Relevant：相关性 Traceable：可追踪（Timing 时间性 ） （三）项目的重大里程碑计划 1、里程碑和里程碑计划 里程碑：完成阶段性工作的标志。是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支付成果的完成。 项目的重大里程碑反应项目实施全过程的关键进展点，设定项目的重大里程碑是把握项目阶段性成果、控制项目进程的有效措施。 里程碑计划是一个目标计划，它表明为了达到特定的里程碑，去完成一系列活动。 里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要。 里程碑计划是项目过程管理与控制的工具和方法，也是严格控制项目进程的主要依据。 一个完整的里程碑目标：范例 2、可交付成果 可交付成果一种可见的、可以进行验证的工作结果。 3、项目阶段特征 项目的每一个阶段都以它的某种可交付成果的完成为标志。 （四）项目的综合描述 完成项目背景、目标、重大里程碑的确定分析和设定后，就要对项目进行综合描述。 项目综合描述的内容：项目名称、项目背景、项目类型、项目目标、项目牵头与相关单位、主要任务描述、任务规范、资源古迹、重大里程碑、项目主要风险等，旨在从环境、目标、范围、组织、时间、成本（代价）和质量效能等七个方面对项目予以明确。 项目综合描述用于项目的报批或项目综合计划的制定。 项目综合描述模板 （五）项目的启动会议 在完成上述工作后，就需召开项目启动会议，展开具体的项目计划和实施工作； 项目启动会议的主要目的和内容是：通报项目目标、环境、风险，任命负责人，明确项目团队成员的构成以及职责和任务等。 一个项目的启动，一般包括以下几个步骤： 1、项目发起和游说 2、项目的核准和批准 3、项目资金的筹集 4、项目起动 项目启动的标志包括： （1）任命项目经理，开始组建项目团队； （2）颁发项目章程。 在承包合同中，签署的合同就是提供给卖方的项目章程。因此，项目章程也可称为项目许可证书。 二、项目范围计划 项目计划（规划）过程如下图所示 （一）项目计划概述 1、项目计划 项目计划（Project Plan）用于协调所有项目计划编制文件、指导项目执行和控制的文件。其关键组成部分包括项目简介或概览、如何组织项目的描述、用于项目的管理和技术过程，描写所要完成的工作的部分、进度信息和预算信息。 任何计划都是为了解决三个问题： 一是确定组织目标； 二是确定为达成目标的行动时序； 三是确定行动所需的资源比例。 2、项目计划编制的内容 项目计划内容包括范围、时间、资源、费用、质量、风险、采购、沟通和整体管理计划九个方面。其中，最主要的计划文件有： （1）范围计划 （8）质量计划 （2）工作计划 （9）变更控制计划 （3）人员管理计划 （10）文件控制计划 （4）技术计划 （11）沟通计划 （5）资源供应计划 （12）风险应对计划 （6）进度报告计划 （13）支持计划 （7）成本计划 （二）项目范围计