国家秘书四考试资料.docVIP

200911四级秘书 （卷一）理论知识 第二部分　理论知识单项选择(第26题～第85题，每题1分，共60分。) 26.为了提高会议信息利用的效率，便于信息的存放和查找，首先应对信息(　B　)。 A、合理摆放　B、科学分类　C、筛选加工　D、全面搜集 27.为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是(C　　)。 A、准备足够的钢笔、笔记本和记录用纸　B、要有一份议程表和其他相关资料 C、在开会前准时到达会场　　　　　　　D、提前参阅其他会议记录 28.每支出一笔现金，秘书均应及时(　C　)。 A、向主管领导汇报　　　　B、向财务部门报销 C、在零用现金账簿上记录　D、核对现金余额 29.安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是(A　　)。 A、会议日程　B、会议议程　C、会议进程　D、会议历程 30.下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是(　D　)。 A、书面语言沟通　B、态势语言沟通　C、口头语言沟通　D、横向沟通 31.下列对请示这一文种表述正确的是(A　　)。 A、请批必须对应，有请示，也就有批复 B、机构变化、人事任免属于求示性请示 C、凡是需要批准才能进行的事情，都必须使用请示 D、请示可以用文种作标题 32.信宿是信息传递的(　C　)。 A、来源　B、通道　C、终点　D、发出者 33.记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为(　A　)。 A、会议纪要　B、会议记录　C、会议简报　D、会议报告 34.需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于(A　　)。 A、议题性信息　B、主题内容信息　C、程序性信息　D、交流性信息 35.下列表述不正确的选项是(　C　)。 A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 B、要保持两本工作日志信息的一致 C、工作日志只给上司查阅 D、秘书是上司工作时间的“警察” 36.为了使相关内容信息集中存放，便于检索，可采用(A　　)。 A、主题分类法　B、数字分类法　C、字顺分类法　D、检索分类法 37.主题是通过文章(　A　)所表达出来的基本观点或中心思想。 A、全部内容　B、主要内容　C、重点内容　D、关键内容 38.按沟通领域不同，可将沟通划分为(C　　)。 A、书面语言沟通、口头沟通、态势语言沟通 B、人与人沟通、人与机械沟通、组织间沟通 C、网络沟通、团队沟通、跨文化沟通 D、平行沟通、横向沟通、纵向沟通 39.关于介绍信的描述，以下不正确的选项是(　D　)。 A、介绍信具有介绍和证明双重作用　B、出具介绍信要经过单位领导同意 C、介绍信上要盖骑缝章　　　　　　D、介绍信没有时限要求 40.会议文件资料的立卷归档是档案工作的(　A　)。 A、基础　B、前提　C、保障　D、条件 41.应用文书运用语言的标准中对平实的理解不正确的一项是(D　　)。 A、平易实在　B、朴素规范　C、明白流畅　D、通俗易懂 42.会议决议属于(　B　)。 A、会前准备的文件　B、会议期间产生的文件 C、会后产生的文件　D、会议反馈产生的文件 43.获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快的沟通渠道是(C　　)。 A、电子媒介沟通　B、电话沟通　C、面谈沟通　D、会议沟通 44.开幕词、闭幕词、欢迎词、发言稿等属于(　B　)。 A、会议书面信息　B、会议讲话信息　C、会议声像信息　D、会议交流信息 45.在会议礼仪服务过程中，国际通行的礼仪是(　D　)。 A、以左为尊　B、以后为尊　C、以前为尊　D、以右为尊 46.关于启事中的“附启”，表述不正确的是(　B　)。 A、位于正文之下　　　　　　　　　　　B、与公文中的附件标识相同 C、要写明单位地址、联系人、联系电话　D、可以标明有效时间 47.正式宴请时，正确的做法是(　B　)。 A、可临时点菜，以便菜肴搭配更合理、可口　B、把菜单印出来，每位客人一份 C、把菜单印出来，每个桌上放一份　　　　　D、把价钱印在菜单上，以示正式 48.简报的报核部分(　A　)可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。 A、按语　B、标题　C、导语　D、结尾 49.感谢信写作不要求(C　　)。 A、叙事真实、具体　B、叙事简练、精当　C、事情具有典型性　D、语言表达情真意切 50.电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的(　B　)来进行提高清晰度。 A、颜色　B、分辨率　C、屏幕背景　D、外观 51.会议值班工作的作用不包括(　B　)。 A、沟通上下　B、宣传窗口　C、联系内外　D、协调左右 52.当秘书发现工作场所有异常情况或险情时，(　B　)。 A、应该立即报告公司最