董事会会议手册董事会会议手册.doc

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董事会会议手册董事会会议手册

目 录 一、会议须知················································································ 二、会议议程················································································ 三、参会人员名单········································································ 四、会议工作人员及联系电话·················································· 五、会议期间现场突发事件应急处置方案······························ 六、会议材料·············································································· 一、会议须知 (一)须知 1.与会人员应先阅读须知和安全应急预案,熟悉会场的应急疏散通道和消防器材分布情况。 2.禁止在会议室和其他禁止吸烟的场所吸烟,禁止在室内使用明火。 3.注意饮食卫生,合理用餐。 4.当发生食物中毒、呕吐、腹泻、发烧现象请及时与会务组联系立即送医院治疗。 5.如遇火险、地震等突发紧急事件时,请不要惊慌,服从现场工作人员的统一指挥,从安全出口按顺序疏散撤离。 6.当火灾有烟雾生成时,请与会人员用衣襟或手绢用水浸湿后捂住口鼻并弯腰撤离。 7.关于应急的其他事项,请与会人员认真阅读《会议期间现场突发事件应急处置预案》。 (二)会议须知 1.请与会人员遵守会议作息时间和有关规定。请提前10分钟进入会场,会场内请勿吸烟,会议期间请关闭手机。 2.请遵守必威体育官网网址纪律,妥善保管会议文件、资料。 3.作息时间 开会: 休息: 开会: 二、会议议程 日期 时间 会议议程 主持人 月 日 董事会会议 对上述2-9议题由董事逐项进行审议表决 休息 三、参会人员名单 序号 姓 名 职 务 联系方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 四、会议工作人员及联系电话 会务总负责人: 材 料 组 组 长: 成 员: 宣传报道组 组 长: 成 员: 安 全 组 组 长: 成 员: 会 务 组 组 长: 成 员: 五、会议期间现场突发事件应急处置方案 (一)目的 为预防和应对会议期间可能发生的突发事件,制定本方案。 (二)应对风险 本方案适用于会议期间可能突发的自然灾害、公共安全、火灾意外伤害、交通事故、恐怖袭击、群体上访等风险。 (三)应急领导小组 组 长: 副组长: 成 员: (四)应急职责 1.按属地管理原则,会议期间的应急工作以会议所在办公楼为主体实施,公司安全生产部负责提前对办公楼应急系统进行检查,并审核现场应急处置方案。 2.发生突发事件时,现场由应急领导小组负责指挥,进行应急处置,会务组成员负责具体实施。 3.与会人员应掌握应急现场处置方案,遵守会务要求,发现危险应按照程序及时报告。在应急处理过程中,必须服从指挥。 (五)应急程序 1.报告 (1)会议期间(包括会议和休会),所有与会人员发现风险或发生事故时,必须及时向会务组报告。 (2)发生突发事件时,会务组应报告应急领导小组,发生较大以上事故时,报告公司应急值班室,启动公司《重大活动突发事件专项应急预案》。 (3)地方应急救援报告电话:火警119、医疗救护120、联动110。 2.现场疏散 在会议召开过程中发生突发事件时,工作人员应迅速到安全出口维持秩序,与会人员在应急领导小组人员的指挥和安排下,沿安全通道迅速撤离到安全地带等待救援。 3.事件应对、处置和恢复 会务组负责疏散人员的清点和安置,相关责任部门负责组织事件的应对,安全组负责事件的调查和恢复。 - 85 -

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