基本建设类案工作规范.docVIP

基本建设类档案工作规范 为提高学院基本建设档案工作质量和管理水平，充分发挥基建档案在学院和国家建设中的作用，加强建设工程文件的归档整理工作，建立完整、准确的工程档案，依据中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》，制定本规范。 一、基本原则： 1、凡在基本建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属基建类档案。 2、基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、基建档案必须要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 4、学院在布置基建项目工作计划的同时，布置形成积累基建文件材料的任务。当基建项目结束后，基建部门分管基建档案工作的负责人，组织本项目形成归档的基建文件材料进行整理工作。 5、把基建档案工作列入学院的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从学院基建经费总额中拨出一定数额作为基建档案工作经费。 二、归档范围及质量要求： 1、学院基建部门对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围见附表。 2、归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料，要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 6、工程文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章内容要填写准确。 8、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 9、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 三、整理原则和方法 1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用。归档的文件要反映基建管理和项目建设的全过程，并具有成套性。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。 3、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 4、确定归档材料的“件”，一般以每份材料为一件，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。 5、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的，文字材料排前，图纸排后。 6、在每件文件材料的右上角加盖归档章，并逐项填写。 7、文件均按有书写内容的页面编号。每件页号均从１开始，页号位置在非装订线一侧下角，折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替，不用重新编写页号。 8、拆除材料内金属物，对破损材料进行修补。 9、 填写归档文件目录表和备考表。 四、归档验收 1、基建项目在组织工程竣工验收前，应提请档案部门对工程档案进行预验收，并出具证明，否则不能组织工程竣工验收。学院档案室应会同基建部门负责基建文件材料验收工作。 2、档案室在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 1工程档案齐全、系统、完整； 2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3工程档案整理符合本规范要求； 4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 3、归档时间应符合下列规定： 1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向学院基建管理部门移交。 4、学院基建管理部门应将列入学院档案室接收范围的工程，在工程竣工验收后三个月内，必须向档案室移交一套符合规定的工程档案。 5、对改建、扩建和维修工程，基建部门应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，