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学校文件材归档范围和档案保管期限表
学校文件材料归档范围和档案保管期限表
根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案期限规定》和阿克苏市档案局关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施意见》的要求,结合本学校的实际,特制定《××××学校文件材料归档范围和档案保管期表》
办 公 室 (一)党支部工作
1 本校党支部年度计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册 永久
2 本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知 永久
3 本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根 永久
4 本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表 30年
5 党费收缴情况 10年
6本校有关人员受到各类违规违纪警告(不含警告)以上处分(含申诉、控告)的决定、结论、综合性报告、调查材料 永久
7 本校有关人员收到各类违规违纪警告处分(含申诉、控告)的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年
8 本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料 30年
9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、年度计划、总结 30年
10 本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料 30年
11 上级(同级)机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料 10年
12 本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告 10年
(二)群团组织、教代会工作
1 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、年度统计表 30年
2 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根 永久
3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料 10年
4 工会、教代会会费、团费收缴等文件资料 10年
5 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报 10年
6 上级(同级)机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料 10年
7 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函 10年
(三)校团委、少先队
1 学校团、队工作计划、总结、年度统计表 30年
2 学校团委、少先队大队委改选的请示、批示 30年
3 团支部、少先队中队改选的请示、批复 10年
4 团、队主题活动的方案、总结 30年
5 团委、少先队大队委的会议记录 30年
6 新团员和组织关系转移的登记册 30年
7 学校团员、队员及学生干部名册 30年
(四)人事政工工作
1 本校机构设置(韩内部机构)、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用(作废)的通知、请示、报告、批复 永久
2 本校人事工作、学校事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知 30年
3 本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函 永久
4 本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料 永久
5 本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根 永久
6 本校干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表 永久
7 本校荣获县级(含县级)以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、通报、决定 永久
8 本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定 30年
9本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定 30年
10 本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结 30年
11 上级(同级)机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料 10年
12 本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年
(五)行政事务管理工作
1 本校办公室年度工作计划、总结 30年
2 本校年度工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表 永久
3 本校年度以下的(含下级学校报送的年度和年度以下的)工作计划、总结、各类综合统计报表 10年
4 本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书 30年
5 上级(同级)机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料 10年
6 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料
(1)由省级以上领导人参加的 永久
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