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[时间管理与自我管理PPT.ppt

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F、帕雷托时间管理原则(80/20) 得到20%的效果 得到80%的效果 产出 造成 消耗80%的时间 消耗20%的时间 投入 帕雷托时间管理原则(80/20) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. G、ABC法则 A级任务 极其重要 数量占15% 价值占65% 自己干,不授权 B级任务 重要性一般 数量占20% 价值占20% 策略性规划,规定期限 C级任务 不太重要,不重要 数量占65% 价值占15% 授权、删减 任务消耗 100% 35% 15% 65% 85% 100% Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 浪费时间的解决方法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 浪 费 时 间 的 原 因 害怕冒犯别人 希望保持消息灵通 自我膨胀 享受社交的乐趣 解 决 方 法 阻绝干扰 集合电话 电话干扰的原因及解决方法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 不速之客的原因及解决方法 (1) 延后处理 (2) 把访客转交给别人 (3) 另外安排时间 (4) 学会过滤 (5) 不要让别人找到你 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 用人不当的原因及解决方法 1、公司雇人程序出了错 2、该职位提供了不正当 的训练 1、教导员工善用时间 2、提升员工时间管理 的成本意识 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 社交闲谈的原因及解决方法 (1) 过滤访客与电话 (2) 衡量办公地点是否恰当 (3) 设置一些暗示社交时间的 结束技巧 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 权责混淆的原因及解决方法 权责问题主要是发生在工作项目的说明上,说明含糊不清就会导致权责不清。 权责配合不当,会浪费许 多时间,甚至浪费精力。 定期更新所有员工的工作说明, 以保证他们真正的权责得到清楚的界定 权责对等 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 沟通不良的原因及解决方法 1、 不明白事情的重要性 2、 没有时间 3、 没有倾听 4、 沟通的目的不明确 5、 时机不当 6、沟通的机会不够 (1) 学会倾听 (2) 使用恰当的字眼 (3) 运用非语言式的沟通 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 进度失控的原因及解决方法 进度失控造成的浪费时间就是不明白事情的重要性,不知道控制的进度工具,认为完善的计划会自行达成目标,没有加强控制及提出适当的进度报告。 解决的方法就是拟定计划。什么时候完成什么事情,由谁来执行,完成以后谁汇报等程序,拟定详细的计划。 Evaluation only. Created w

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