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工程档案统一规定 2009年3月10日 相关邮箱地址 档案规定：hzjsda-gd@163.com，密码：111111a 存放：档案规定、要求、格式等信息，供查阅。 留档目录：hzjsda-ml@163.com 存放：留档资料目录 保存格式：excel文档，1个工程1个文档 保存形式：工程名称（单位名称） 留档照片：hzjsda-zp@163.com 存放：照片及照片说明 照片格式：.JPG，照片说明格式： excel文档 保存形式：文件夹，1个工程1个文件夹，工程名称（单位名称） 备案说明：hzjsda-ba@163.com 存放：档案概况表、移交书、案卷目录、卷内目录等移交目录册 文件格式：excel文档，1个内容1个文档 保存形式：文件夹，1个工程1个文件夹，工程名称（单位名称） 工程档案统一规定主要内容 一、档案分类及总要求 二、留档及评审资料具体规定 三、*备案资料具体规定 四、档案报送流程 五、技术资料编制注意事项 一、档案分类及总要求 1.档案分类（3类） 2.资料内容分类 3.工程类别及资料内容（4类） 4.档案规定 5. 图纸要求 6. 图纸装订及资料装盒要求 7.盖章规定 8.其他要求 一、档案分类及总要求 1、档案分类：（3类） （1）备案资料： 已取得建筑工程规划许可证，签订城建档案责任书，需提交至广州市城建档案馆进行档案验收的资料及照片（需提交原件1式1套） （2）留档资料： 留存于海珠区建设和市政局、海珠区市政工程项目建设中心、海珠区市政设施维护管理中心、海珠区道路扩建工程办公室归档的资料及照片（所有工程均需提交留档资料1式2套，1份留建设局，1份留中心）。 （3）结算评审资料：（以下简称评审资料） 报送至财政局、投资评审中心、市建委、市政园林局等作结算评审用（所有工程均需提交结算评审资料1式1套）。 一、档案分类及总要求 2、资料内容分类： （1）技术资料：项目内容详见 《广州市市政基础设施工程档案编制指南》（2006年3月版）或 《广州市建筑工程档案编制指南》（2004年8月版），以下简称《编制指南》。 包括：A、施工技术文件 B、与施工单位相关的资料,含监理文件、竣工验收文件,内容详见《编制指南》 （需装盒，附封面、目录及填写备考表，无须装订。） C、工程项目施工管理机构及负责人名单，含施工单位资质、 人员资质复印件 （加盖施工单位公章，需装盒，附封面、目录及填写备考表，无须装订。） （2）通用资料：进度、工程量汇总、其他资料 （3）结算资料：招标、投标文件、中标通知书、合同、签证、洽商、结算书（审核结算书）。 （4）图纸资料：施工图+竣工图 （5）照片资料 市政编制指南 一、档案分类及总要求 3、工程类别及资料内容：（4类） （1）道路桥梁建设（以下简称建设工程）： 甲方单位为海珠区市政工程项目建设中心（以下简称建设中心）的新建道路排水桥梁工程或大型改造工程项目。 资料内容：技术资料+结算资料+图纸资料+照片资料 （2）市政维护（以下简称城维工程）： 甲方单位为海珠区市政设施维护管理中心（以下简称维管中心）的养护、维修、小型改造工程。 资料内容：技术（通用）资料+结算资料+（图纸资料） （3）道路拆迁代建： 甲方单位为海珠区道路扩建工程办公室（以下简称道扩办）的管线迁移、道路拆迁工程。 资料内容：通用资料+结算资料 （4）环境综合整治： 甲方单位为建设中心的社区整治、立面整饰等工程。 资料内容：技术资料+结算资料+图纸资料+照片资料 注：甲方单位为海珠区建设和市政局的，亦按上述内容分类 一、档案分类及总要求 4、档案规定： （1）留档（含备案）资料验收合格（包括电子版），才能进行竣工验收、评审资料的送审、最终结算款项的划拨。 （2）原