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工程竣工档归档范围及质量要求

河南省第一建筑工程集团有限责任公司文件 豫一建 (2007)12 号 公司各分公司、项目部: 近几年来我公司发展十分迅速,承接工程较多,工程竣工资料内容逐年增加,工程施工竣工资料及科研文件资料归档要求越来越高。根据《建设工程文件归档整理规范》及公司档案室现有空间状况,为了合理利用档案室的有效空间,公司研究决定对工程竣工文件采取电子存档与文档存档管理相结合的方式进行归档,各单位应按照公司要求,整理工程竣工档案,在工程竣工后六个月内,将档案移交公司档案室。过期不交者,按公司有关规定执行。 2007年12月6日 工程竣工档案归档范围及质量要求 工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 工程文件的具体归档范围应符合规范要求。《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001) 归档范围的具体要求:结合国家规范及公司规定,我公司从2006年元月1日起,已经实行了新的归档制度,也就是本着更加科学、节约和节省空间的原则,所有工程竣工资料都制作成电子档案(DVD、VCD),工程前期文件、后期竣工验收文件、施工组织设计、施工方案和竣工图,必须交原件。 归档范围和顺序要求:(注:如果有漏项请按照监督站表格清单要求进行归档) 4.1 工程准备阶段文件:(工程前期文件)(第一卷) 4.1.1 中标通知书 4.1.2 建设单位工程规划许可证 4.1.3 建设工程施工许可证 4.1.4 施工承包合同 4.1.5 开工报告 4.1.6 建设单位提供的其它前期准备文件(计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等) 4.1.7 地质勘探报告及文物钻探记录 4.2 竣工验收文件(第二卷) 4.2.1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 4.2.2 竣工验收报告 4.2.3 交工验收证书 4.2.4 竣工验收备案表 4.2.5 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 4.2.6 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4.2.7 单位(子单位)工程观感质量检查记录 4.2.8 结构(地基与基础、主体)工程验收报告 4.2.9 工程质量评估报告 4.2.10 工程参建方工作情况报告 4.2.11 工程竣工验收意见表 4.2.12 验收组人员组成情况表 4.2.13 工程质量保修书 4.3 施工组织设计及施工方案(第三卷) 4.4 竣工图 4.4.1 建筑竣工图 4.4.2 结构竣工图 4.4.3 给排水竣工图 4.4.4 电气工程竣工图 4.4.5 暖通工程竣工图 4.4.6 消防工程竣工图 4.5 土建(建筑与结构)工程(制作光碟) 4.5.1 施工技术管理文件 a、技术交底、技术复核 b、图纸会审记录 c、技术核定单 d、施工日记(也可以以原件的形式存档,放在施工组织设计的后面) 4.5.2 施工现场准备 a、工程定位测量放线记录 b、基槽开挖线测量资料 c、施工安全、环保措施等 4.5.3地基处理 a、地基钎探记录和钎探平面布点图 b、验槽记录和地基处理记录 c、桩基施工记录 d试桩记录 4.5.4 工程图纸变更记录 a、设计变更记录 b、工程洽商记录 4.5.5. 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验收报告 a、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 b、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验出厂证明文件 c、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 d、预制构件(钢材、混凝土)出厂合格证、试验记录 4.5.6 材料试验记录 a、砂浆(试块)抗压强度试验报告 b、混凝土(试块)抗压强度试验报告 c、混凝土抗渗试验报告 d、商品混凝土出厂合格证、复试报告 e、钢筋焊接试验报告 f、防水工程试水检查记录 4.6隐蔽工程验收记录 a、基础和主体结构钢筋工程 b、钢结构工程 c、防水工程 d、高程控制 4.7施工记录 a、工程定位测量检查记录 b、沉降观测记录 c、结构吊装记录 d、现场施工预应力记录 e、工程竣工测量记录 f、施工新技术 g、节能检测记录 4.8新型建筑材料 4.9工程质量事故处理记录 4.10工程质量检验记录 a、检验批质量检验记录 b、分部、分项工程质量验收记录 c、基础、主体工程验收记录 d、幕墙工程验收记录 4.11安装工程 4.1.1电气、给排水、采暖、消防、通风工程比照以上归档范围进行归档。 二、归档文件的

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