工程资料编管理办法.docVIP

工程资料编号管理办法 1 总则 1.1 为规范、统一本工程的资料编号，加强工程资料的规范化管理，完善工程建设体系，结合公司工程管理实际情况，特制定本制度。 1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。 2 管理职责 工程管理部是公司工程资料管理的责任部门，负责公司工程资料编号的检查与管理工作。 3 工程编号编制方法 3.1 资料编号由四段编码组成，第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号，第二、三段编号用汉语拼音字母的大写，第四段流水号用阿拉伯数字表示。每段字母不多于四位。 3.2 工程编号表示方法 XXXX — XX — XXXX — XXX 文件流水号 文件类型 单项工程名称 施工单位名称 3.3 合同编号详见各参建单位与本公司所签订的合同编号，施工单位名称及编码详见附件1，单项工程名称及编码详见附件,2，工程文件类型及编码详见附件3。 4 检查与考核 4.1 工程管理部根据本制度的要求，对公司工程资料编号管理办法的执行情况，随时进行检查考核。 4.2 工程资料的编号参照合同中相关条款执行。 5 附则 5.1 本办法由工程管理部负责解释 5.2 本办法自下发之日起执行。 附件1：施工单位名称及编码 附件2：单项工程名称及编码 附件3：工程文件类型及编码 附件1： 施工单位名称及编码 序号 施工单位名称 编码 1 XXXX疏浚有限公司 TCSJ 2 XXXX航务工程局有限公司 ZJYJ 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 备注：待各标段施工单位确定后由工程部会同监理共同商量后确定。附件2： 单项工程名称及编码 序号 单项工程名称 编码 1 水工结构工程 SG 2 道路堆场工程 DD 3 翻车机房工程 FF 4 生产辅建区工程 FJ 5 地基处理工程 DJ 6 条形仓工程 TC 7 翻车机工程 FC 8 装船机工程 ZC 9 堆料机工程 DL 10 取料机工程 QL 11 输煤皮带工程 PD 12 临时工程 LS 13 14 15 16 17 18 附件3： 工程文件类型及编码 序号 文件类型 编码 1 施工组织设计（方案）报审表 SZ 2 分包单位资格报审表 FB 3 施工测量放线报验单 CL 4 工程开工报审表 KG 5 单位工程划分报审表 DW 6 材料/构配件/设备报验单 CG 7 工程材料（试验）送检见证单 SJ 8 隐蔽/分项工程报验单 YB 9 整改复查报审表 ZG 10 工程质量问题（事故）报告单 ZW 11 工程质量事故处理方案报审单 SF 12 技术核定报审表 HD 13 工程施工计划（调整）报审表 JH 14 延长工期报审表 GQ 15 复工报审表 FG 16 主要施工设备进场报审表 SS 17 预付款申请表 YF 18 工程（月）付款申请表 FK 19 工程变更费用申请表 BF 20 索赔报审表 SP 21 工程业务联系单 GL 22 单位工程竣工报告单 DJ 23 交工申请报告单 JD 24 中间验收证书 ZY 25 交工验收证书 JS 26 工程缺陷责任期终止证书 QZ 27 施工工作月报 YB 28 施工工作周报 ZB 29 工程结算报告申请 GJ 30 资质报验单 ZZ 31 工程变更申请表 BG 32 设计变更申请表 SB 33 施工备忘录 SL 34 停工通知单 TG 35 监理业务联系单 JL 36 监理业务通知单 JT 37 会议纪要（记录） HJ 38 专题报告 ZB 39 监理备忘录 JB 40 建设监理工作月报 JY 41 建设监理工作周报 JZ 42 监理规划报审表 JG 43 工程质量评估报告 ZP 44 监理工作总结报告 ZJ 45 图纸会审或审核记录