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工程资料管理系统 培 训 演 示 黑龙江省火电第三工程公司 科技管理部 建立工程及相关档案库 1 ．1 建立工程 代码：GCZL_XXXX 工程名称：XXX电厂建设工程 工程类别：主工程 建立人：[选择系统管理员] 用户单位：黑龙江省火电三公司 地点：黑龙江省 1．2 建立档案库  代码：GCZL_XXXX 工程名称：XXX电厂工程竣工资料 类别：主工程 管理员：选择-系统管理员 初始化各种分类码 国家（行业）标准档案分类码的应用规则 （ABS） 文件分类编码规划 （TBS） 工作分解结构编码规则 （WBS） 国家（行业）标准档案分类码的应用规则 （ABS） 根据《国营企业档案管理暂行规定》、《工业企业档案分类规则》，参考《电力工业企业档案分类规则》，将档案管理分类标准分为四级类目，每级用0-9一位数字表示。 以电力行业为例，第一级类目包括： 0．? 党群工作 1．? 行政管理 2．? 经营管理 3．? 生产技术管理 4．? 财务审计 5．? 人事劳资 6．? 电力生产 7．? 科学技术研究 8．? 基本建设 9．? 综合 下面样例列出的是施工单位在建设过程中常用到的第8大类的档案类目，全部内容见附件。 施工单位在建设过程中常用到的第8大类档案类目 8 基本建设 80 综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究 8002 项目评估 8003 环境预测、调查报告 8005 设计任务书、计划任务书 801 设计基础材料 802 设计文件 803 工程管理性文件 804 土建、水工施工文件 805 燃、机、炉、化设备管线施工安装文件 806 电气、热控安装调试文件 807 竣工文件 808 生产准备及试生产文件 文件分类编码规划 文件分类编码（TBS）是体现企业或项目对工程资料管理的最基本的分类体系，为了方便企业的知识积累、规范项目的资料管理过程，公司对TBS的制定标准进行统一规划。并根据规划方案给出一套初步的分类清单，各项目必须使用本分类对工程资料进行文件分类，如在使用过程中发现不完善之处应及时反映到公司并按基本规划原则进行补充。 文件分类编码的基本原则 文件分类采用多段树状结构，每段用两位数字表示。原则上不超过5段，其中前三段为公司统一规定，第4、5段各项目可根据实际需要进行扩充。 文件分类各段代码代表的含义 第一段代表文件的基本属性或来源，例如：工程前期文件、设计文件、施工类文件等。对于本公司来说，主要涉及到的文件均为施工类文件，本段主要是为了适应业主管理要求或扩展管理范围之用。 第二段代表文件的专业属性，例如：01代表汽机专业工程技术资料、02代表锅炉专业工程技术资料。 第三段代表文件的类型属性，例如：01 代表工程概况、02代表施工组织设计、03代表开工报告、04代表重要施工方案及作业指导书等…… 第四段代表文件类型的扩展属性或细分分类，根据项目需要可以将文件类型进行细化。 第五段为备用段，用来局部满足项目资料管理的特殊需要。 文件分类编码和国家标准档案分类码的关系 文件分类编码在实质上涵盖了相关责任单位负责的档案分类码的管理范围，并比档案分类码更为细化，也更为实用。本系统在设计时考虑了文件分类系统与档案分类码的对应关系，在规划完成文件分类码后，应对文件分类进行识别，将需要竣工移交的资料进行区分并指定这些文件类型的档案分类码。通过这样的设置，系统将会对各类文件的归档属性进行记忆，使项目建设过程中产生的文件自动继承分类的归档属性，帮助完成竣工资料的整理和组卷工作。 样例 代码 说明 归档代码 01 工程前期文件 800 02 工程设计文件 802 ? 03 工程施工文件 0301 汽机专业施工文件 ?030101 汽机专业各单位工程工程概况