慧美考勤管理系统论述.ppt

产品线 考勤管理的特点： 考勤分析统计自动化：系统可以定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等； 维护工作量小：B/S架构的最大好处是，客户端不必安装及维护，只要有IE浏览器即可，一次性投入，免除了C/S模式软件繁琐的客户端维护升级工作； 可以随时随地查看员工出勤情况：对于分支机构众多，分布在异地的企业，各分支机构可以通过互联网用考勤软件； 多级请假审批流程：系统可以自由设置请假多级审批流程，系统自动选择审批流程。 工作分摊化： 由于采用了B/S架构的设计，充分应用了互联网的资源优势，可以随时随地履行考勤管理的职责，使考勤管理的各个环节，信息交流及时、畅通，查询统计便捷、准确，考勤管理工作变得简单而轻松。 数据实时汇总：所有考勤数据实时上传数据库，管理者可随时查看考勤数据，周期获取数据时间自定义。 验厂数据自动处理：通过软件后台，点击处理按钮，可以生成验厂用的合理的考勤数据，以用于验厂。 数据独立核算：各部门的考勤数据、考勤异常处理、请假、加班等都可以独立核算统计； 强大权限控制：权限细化至各栏目、各人员及各功能操作，可设置多重角色，每个用户只能看到自己权限范围内的信息； 可扩展性： 功能字段、自定义、审批流程、打印模板等都可以自定义设置，充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要，以及对OA等系统数据接口衔接。 考勤管理流程说明 识别终端--人脸识别 识别终端--读卡器 慧美网络拓扑结构图 考勤服务器 （考勤系统、考勤数据库） 考勤系统与其他 系统数据交换 慧美考勤系统 B/S架构 各类考勤管理者 （分析、统计、查询、审核） IT主管 人事经理 财务经理 总部高管 请假/加班审批人员 部门/科室/车间/排班人员 分支机构一 分公司员工 分公司员工 分公司考勤点 总部员工一 总部员工N 分公司员工 分公司员工 分公司考勤点 分支机构N 企业OA系统 考勤管理 员工查询 慧美考勤功能模块 HRM管理思想下的考勤：考勤规章预置、出勤记录合成、考勤核算、报表输出、员工自助一体化 慧美考勤管理系统流程图 考勤基础设置 考勤机设置 卡、指纹管理 上班班次定义 请假类别设置 加班类型设置 考勤参数设置 考勤扣款、奖励规则 说明： 请假、加班及审批流程用单独的流程图做介绍 否 是 根据批假流程，每个批假人按先后顺序审批请假；只有顺序靠前的审批通过，后边的批假人才可以看到假单，只要有一级审批不通过，审理结果即为不通过。 慧美请假流程图 提醒：无年假可休或无加班可转倒休 请假有效 请假无效 审批通过 审批不通过 慧美考勤系统请假管理流程图 员工自助 提交请假 主管代 提交请假 年假：年假是否有剩余天数； 倒休假：是否有加班可转到休； 其他假：无限制 不可请假 可请假 系统自动根据请假时长、 请假类别、员工级别选 择请假审批流程 组织架构设置 采用不限层级的组织机构管理机制,使用单位可以只是一个独立的公司,也可以是一个跨地域性的集团;根据权限不同,各个组织(分公司、支公司等)单独管理所瞎分组织。最顶级可以是机构或集团，最低级可以是小组、部门等。 组织结构图 自动根据当前组织结构状态，生成组织结构框架图，无需人工参与。并且能反映每层组织现有在职员工数、组织的负责人、组织通信地址、联系电话。 岗位编织图 直观显示自上而下的岗位编制信息。 组织合并管理 可以整合部门，将一个部门的员工并入另一个部门，该部门将被撤销。 组织层级变更 可以变更部门层级，改变直接上级部门。 组织结构报表 根据组织架构变动，包括创建、撤销、修改等给出相应报表。 慧美考勤——组织结构管理 员工信息维护 员工信息列表 、录入员工信息、导入员工信息 员工信息包括：基本信息、教育培训经历、工作经历、档案流转、社会关系、证书资料、体检记录、岗位异动、联系信息等。。 转正管理 显示试用期员工，并可完成对试用期员工转正操作。。 奖惩管理 记录员工的奖惩情况。 在这里可以选择奖惩涉及的员工，奖惩执行的部门等。 离退休管理 管理员工离职记录、退休记录等。 在此可以设定员工的在职状态。 员工调动 记录员工部门调动情况以及对员工进行部门的调动。 员工权限密码 设置员工自助平台中员工所拥有的权限。 对员工的申请请假、加班、查看考勤、审批权限的设置。（由系统管理员分配） 管理员工登陆状态以及员工密码 员工结构分布 分别根据员工的工龄、年龄、性别、职务、部门、学历、户口比例生产报表。 员工花名册查询 可以根据员工各项信息任意组合形成有哪些信誉好的足球投注网站条件进行查询。（此功能非常强大） 员工自定义字段 根据需要需要对员工的信息可任意添加员工信息字段。 慧美考勤——员工管理 慧美考勤—— 考勤管理 基础设置项 班次类型： 一个班次属于某个类型，考勤结