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河源市建筑工程文件归档整理规范 （试用本） 第一章 总 则 第一条 为加强河源市建筑工程文件的归档整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）等规定要求，特制定本规范。 第二条 本规范所称的建筑工程，是指本市城市规划区内的工业建筑、民用建筑、名胜古迹、人防、军事、水利、防灾等建筑类工程。 第三条 本规范适用于本市城市规划区内的各项新建、改建、续建和重要部位维修的建筑工程。 第二章 建筑工程文件的整理 第四条 建筑工程文件的归档范围 1．记载工程建设有关重要活动、工程建设主要过程及其现状结果,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2．建筑工程文件的具体归档范围（见附表1）。 第五条 建筑工程文件归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件 (国土证、规划验收合格证复印件，应在卷内目录备注栏中注明)。 2．工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210 mm）。图纸应采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 （1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 （2）竣工图章样式如图1所示。 （3）竣工图章尺寸为：50mm×80mm。 （4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 图1 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，并加盖变更图章（35mm×15mm），如下图所示（图2）。凡施工结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3应当重新绘制竣工图，并在图标上方注明变更修改依据。 见变更设计通知单 年第 号 条 图2 10、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。设计变更通知单汇总表如下（图3）： 设计变更通知单汇总表 序 号 通知单编号 对应的图号 图纸名称 变更部位 通知日期 图3 11、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面。 第六条 建筑工程文件立卷的原则与方法 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2．一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。单体建筑面积超1000㎡以上的应以栋为单位立卷。 3．工程文件按照如下顺序进行分类和立卷（详见附表2）： 第一册 工程建设前期法定建设程序资料 第二册 土建、装修施工材料 第三册 建筑设备施工材料 第四册 工程验收及备案资料 第五册 竣工图 第六册 声像资料 4．每卷文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。第条? 案卷的编目??? （一）卷内文件页的编制．．．．（）1．卷内目录样式符合附排列在卷内文件首页之前。2．序 号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。??? 3．文件按照卷内目录附的顺序排列,如果在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。??? 4．责任者：填写文件的直接形成单位有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。??? 5．文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。??? 6．文件题名：填写文件标题的全称。??? 7．日 期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）。??? 8．页 次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（三）案卷封面的编制??? 1．案卷封面样式符合附。 ??? 2．档号、和待移交市城建档案馆统一填写??? 4．案卷题名应简明准确地揭示卷内文件内容，工程名称卷内文件内容部分构成。当同一类文件数量较多，可以组成多卷，案卷题名后面加上号。??? ．编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者。??? 6．编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。???（四）卷