设备商现场管理手册.doc

宁波*******科技园建设项目设备承包商现场管理手册 一 目的 为了保证对本工程项目的设备承包商进行更好地管理和协调，特制订本手册。 二 范围 适用于本工程项目中的所有设备采购及相关的活动。 三 设备材料采购管理： 根据本项目范围的定义、公司的管理制度、公司的战略规划、公司的采购计划和采购管理计划，确保按时、保质、保量提供项目每个阶段所需要的设备和材料。与设备供应商、施工单位建立良好的合作关系。技术设备部负责设备采购及相关的活动的管理工作，设备材料现场管理人员应严格按照采购计划和采购管理计划执行： 根据项目需求和公司的策略，编制设备采购计划，采购计划的主要内容应包括采购设备的明细表、采购的进度安排、估价表、采购的资金使用计划等。 根据项目成本计划，确定采购实际操作的方案。包括是否批量采购，从何种渠道采购，该签订何种类型的合同，采用何种付款方式等； 根据项目质量计划，确定所采购的设备和材料的标准，技术规范等，推荐设备以及甲供材料供应商并根据所需要求组织进行考察、论证； 根据项目风险计划，制订相关（涉及设备采购和甲供材料）风险应对措施的计划； 技术设备部负责组织甲供设备材料采购。与合约造价部一起组织采购商务谈判与招投标活动，协助合约造价部完成采购合同的编制，组织合同评审与合同签订等工作（包括可能的与招标代理公司的合作）； 技术设备部负责组织设备器材询价与资料收集，向公司提供（或推荐）具有优良性能价格比的设备种类、型号及供应商。 符合施工生产需要，修正设备采购计划，要做到保证施工生产的需要又防止浪费，以节约成本。 设备采购计划所列品种、规格、型号、厂家等，都要经过认真选择论证，公开招标。负责编制拟申请采购设备的详细规格、型号和生产单位，并阐明申请采购理由和依据。 在设备订货时，要做好以下几点： 9．1 必须充分做好用户和市场调查，调查内容应包括产品的质量、产品的价格、交货期、售后服务以及产品的技术先进性等。 9．2 要坚持“货比三家”，对于多家生产的产品均能满足需要设备的要求，采购人员必须根据采购计划组织公开招标工作；设备到货后，组织验收。根据各项凭证，包括订货合同、设备的发票、货运单、装箱单、发货明细表、设备说明书以及有关文件和技术资料的要求进行仔细核对。并依据订货合同，核对发票、货运单、设备型号、检查到货包装箱完整情况。 四．对设备材料采购的现场管理 1．技术设备部负责对设备材料供应商的现场管理工作。负责出厂设备、材料的质量指标检测工作，严格把好设备材料的质量关。按照国家标准请质检部门或本部门组织有关各方进行质量检验的实际流程工作，由施工单位、监理单位、工程管理部、合约造价部、材料保管员等签字确认； 造价合约部负责采购合同管理工作。督导设备按时、安全运送到指定地点；并由工程管理部、造价合约部、材料保管员等签字确认； 技术设备部负责组织设备交接、验收入库、安装调试、试运行与验收等工作。如验收合格必需要经安装单位、监理单位、工程管理部、合约造价部等签字确认。 结合施工生产需要，修正设备采购计划，要做到保证施工生产的需要又防止浪费，以节约成本。 现场验收： 5．1货物到达现场后，应在设备承包商（或代表）以及总承包单位、设备安装单位、监理单位及业主单位的相关人员共同到场的情况下开箱，依据装箱单、发货明细表、说明书、合格证等核实设备规格，随机附件数量是否相符，检查外观质量是否完好无损，对发现的问题要进行记载，并向生产厂提出咨询或索赔。以各方代表签字为准。 5．2为测定设备技术性能和使用性能是否符合说明书规定，必要时应进行负荷试验。 对于技术、结构复杂的大型设备应由基建办会同使用单位，选派技术水平较高的技术人员和专业管理人员组成验收小组进行验收。 7．设备验收合格后，应认真填写验收记录并由技术设备部及时向综合管理部移交原始资料。 8．在现场的建设活动中，设备承包商有责任与监理单位、土建单位、及其它供应商保持联系和合作。此责任应包括所有为了开展工作切实有效所需的交换和提供数据、标准和资料等工作。 9．设备承包商须参加监理单位要求其参加的所有现场联络会，并接受监理单位的统一管理，遵守工地的安全和建筑规定。 10． 设备承包商应与所有相关的部门相联系，获得相关认可，以便设备能及时投入服务。 11．在安装期间，供货方应遵守有关部门的管理，并遵照相关的规定。 12． 设备承包商应准备相关文件，包括上面提及部门认可所需的图纸。 13．由于工程进度和正式使用的不同需求，设备承包商有责任防止所提供设备在未经正式认可便使用，而应根据业主需要，得到认可后再投入运行。 五 制造监制和出厂检验 1．在设备制造期间，业主有权在适当的时间到制造厂进行制造监制，在制造监制期间，制造商有责任提供有关设备包括各种数据，设备结