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设计部岗位描述设计部岗位描述
设计部岗位描述
【部门职】
1、接待装修客户来访;
2、促成装修交易;
3、4、与市场部、工程部协调互动工作5、
【岗位设置】1、 全面组织本工作()。
2 在部门范围内贯彻公司有关规定。
3落实工作任务到本员工。
4对下属员工的工作绩效评估,考核。
工作。
协调下属之间的工作。
审核设计方案。
立足本部门工作,向公司提出合理化建议。设计师设计能力1. 独立完成设计方案2. 预算误差5%以下,签单率30%以上;图纸完整性、规范度90%以上;审核合格率90%。
3.熟知装饰材料用途、工艺做法。
4. 客户沟通能力。
5. 。
合同转接程序:已签合同(所有文本、预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。由于某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管 500 元/次。
1.工作时间内必须挂工作牌,否则每次罚款 50 元。
2.设计师外出应做好登记工作,违者罚款 20 元 3.设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,如第二天早
上发现未关机者罚款 50 元(跑图例外),损坏硬件设备者个人负责。
4.工作时间不得非工作性上网和玩游戏,违者每次罚款 30 元。
5.请保持个人的桌面卫生和公共场所的卫生。谈判后自觉清理谈
判桌,10 分种未清 20 元罚款。
6.办公大厅为公共区,进餐。
7.人不得将公司资源变为个人资源或泄露给他人,一经发现开
除处理,并扣发所有提成。
设计师的责任义务:
1、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改
定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。
2、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。如
须打折,须请示设计部主管。把握火候,不要给客户有一让再让的感觉。3、设计师签订合同后,必须报部门总监并做好登记工作,交给财务部门,
然后真实填写开工信息表送到工程部,合同及相应资料在财务部存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。
4、设计师有监督工程施工全程的义务。
5、自量尺当日起,在规定时间内,必须将图纸做完并让部门主管审核。(要
求:封面、目录、各方签名)
6、设计师在交底时间必须亲自到现场。7、工程催款责任人为施工监理,其他相关人员有配合工作的义务。
8、工程的各种责任事故设计师有配合处理的义务,由设计引起的事故由设
计师承担。
为了加强公司对信息资源的管理及提高签单成功率,以跟单记录表为实物记载有据可循,特制定如下规定:
(一) 客户资源的登记、派单
客户资源的收集渠道由上门客户(包括来电话咨询的客户)、业务员带单客户、公司派单客户等组成。故所有的信息资源必须跟单登记,否则以 50 元/次罚款论处;然后由设计师上报总监,总监进行统一管理,并派单给设计师。其他任何人不得私自派单,否则以 100 元/次罚款。
1. 凡是上门客户,由前台人员接待,了解情况后前台反映给设计,主管安排设计师服务,谁接待的客户谁负责跟单,并每次将情况都填写《跟单记录表》,直到客户已签合同或另找他人装修为止。
2. 凡是业务员的客户,必须及时跟单追踪,并提供基本的资料(如业主姓氏、楼盘名称、面积、户型图等)以设计师下步的工作。若因跟单不及时,以20 元/次罚款论处,造成单源流失的,以 100/次的罚款。
(二) 跟单
1、设计师接单后,应及时出图、报价、约客户沟通,并及时、准确的记录《跟单记录表》,以便反馈给部门主管。如若不及时填此表反馈给主管,以 20 元/次罚款论处,且因此而造成单源流失的,以 100/次罚款论处。
2. 星期一及星期五统一收回跟单记录表检查上交总监处,养成习惯作好工
作记录。3.跟单过程中设计师对客户进行回访、跟踪,及时了解客户的动态,以提
高签单率。如若因跟单回访超出三天,以 20 元/次罚款论处,因此而造成单源流失的,以 100 元/次罚款论处。
4. 业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自己客
户的具体情况。
5. 凡是公司单源,设计师等不得私自认定为无效客户,必须经双方确认上
报总监认可后方可停止跟单。任何人不得浪费公司资源,否则以 100 元/次罚款。
6. 在设计服务中,应至少对客户进行次以上的跟踪,以了解客户的真实
意愿和需求动态
7. 各种单据表格须认真填写,严禁相互抄单;违者重罚、开除。
8. 所有的罚款由总监开具罚单,公司财务执行。
9.公司在回访过程中,如果客户对设计师不满意,要求更换设计师,情况
属实,无条件更换设计师。
(三)跟单的要求及原则
1. 设计师必须有团结合作精神
2. 派单以公平公正为原则,以签单能力为参考。(发现挑单,私自转单,
停单 2 轮处理)
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