北京邮电大学主考计算机信息管理专业《管理信息系统》New参考答案.doc

管理信息系统（Access版） 样题参考答案 样题一： 一、基本操作（20分） 1.启动Access，打开数据库文件ctest。 选择【表】－【使用设计器创建表】，打开数据表结构设计窗口。 输入各个字段的字段名、类型、宽度等等信息。 保存并关闭数据表，命名为new。 2.选择并打开数据表new,在最后一行输入必要的内容。然后保存并关闭数据表。 二、查询的设计（40分） 1．选择数据库对话框左侧的“查询”，进入到“查询”，选择“利用查询设计器设计查询”进入到查询设计界面。 把student表添加到查询设计器中，然后关闭“显示表”对话框。 设计查询界面如图所示。 保存本查询为chazhao。 2．基本方法同上。首先设计一个查询，计算出每个学生的平均分和选课门数。设计查询界面如图所示：（注：如果界面中没有“总计”行，则可以利用菜单“视图”－“总计”使之显示出来。在Access 2000下是“合计”） 保存本查询为x1。说明如果对话框底部没有“总计”行，请使用系统菜单【视图】【总计】。 接着再设计一个查询，链接查旬x1和数据表student。 3．选择数据库对话框左侧的“查询”，进入到“查询”，选择“利用查询设计器设计查询”进入到查询设计界面。 把student表添加到查询设计器中，然后关闭“显示表”对话框。 选择系统菜单【查询】【更新查询】，把本查询修改为更新查询。 设计查询界面如图所示。 三、窗体或报表设计（20分） 1．（1）首先为student表和cjb之间建立1对多的关系。 选择数据表Student打开。选择系统菜单：【视图】－【设计视图】，打开数据表结构设计窗口。右单击字段“学号”，然后在弹出的快捷菜单中选择【主键】。把学号设置为主键。然后关闭数据表。 选择数据表cjd打开。选择系统菜单：【视图】－【设计视图】，打开数据表结构设计窗口。同时选中字段“学号”和“科目”，然后选择系统菜单【编辑】【主键】，把“学号＋科目”设置为表的主键。然后关闭数据表。 选择系统菜单【工具】【关系】，把两个表student和cjd添加到关系窗口中，然后把student表中的“学号”拖动到cjd的“学号”上，然后选中【实施参照完整性】。最后关闭关系，完成设置。 （2）然后建立一对多形式的窗体。 选择数据库对话框左侧的“窗体”，进入到“窗体”，选择“使用向导创建窗体”进入到窗体设计界面。 首先选择“表：student”,然后通过双击把要显示在窗体中的字段“学号”、“姓名”等添加到右侧的“选定的字段”列表框中；然后再选择“表：cjb”,再把“科目、成绩”添加进去，最后选择【下一步】。 进入【布局】对话框，选择【带有子窗体的窗体】，再选择【下一步】。 进入【样式】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。 进入【标题】对话框，输入标题“学生信息一览表”，使【修改设计窗体】有效，然后单击【完成】。 系统将进入【窗体设计器】窗口。此时可利用拖动调整控件在窗口中的位置。 右单击窗体【主体】的空白处，在弹出的快捷菜单中选择【属性】，系统将弹出属性设置对话框。 选择【格式】选项卡，然后设置背景色为“绿色”。最后保存窗体为stud。 2． 由于报表中要求的数据不能在一个数据表中得到，我们可以首先利用查询设计器设计一个包含所要的字段的查询：xxx（提示，XXX可通过student与查询上题中的查询x1【求每个同学平均分和选课门数的查询】连接得到）。 选择数据库对话框左侧的“报表”，进入到“报表”，选择“使用向导创建报表”进入到报表设计界面。 首先选择“查询：xxx”,然后通过双击把要显示在窗体左侧的字段“学号”、“姓名”等添加到右侧的“选定的字段”列表框中，然后选择【下一步】。 进入【分组】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。 进入【排序】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。本例中可以选择“学号”。 进入【布局方式】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。 进入【样式】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。 进入【标题】对话框，使用默认标题“student3”，使【修改报表设计】有效，然后单击【完成】。 系统将进入【报表设计器】窗口。此时可以利用拖动调整窗体控件在窗口中的位置。如图所示。 此时可以通过鼠标拖动修改“Student3”的位置，并可以修改为“学生基本信息一览表”。 利用报表工具栏中的【矩形】控件和【直线】控件，为报表添加合适的表格线。 设计完成后，保存报表为：stu。 四、系统组织（30分） 1、直接利用Access系统菜单的自定义功能设计菜单 ①打开一个数据库（例如matest）。 ②打开数据库后，选择系统菜单【工具】【自定义】则打开如图所示的对话框。