说明书的书写格式.doc

约定 按钮：统一风格，用【按钮名称】标识 例如：单击【确定】 多级菜单及模块：统一风格，多级菜单项用/分隔 例如：打开“文件/保存”菜单项；单击“员工管理/查询浏览/信息浏览” 调用CS插件，统一改为：调用插件，去掉CS Excel、Word，统一大小字Excel、Word 排版中有几个样式需要统一 章节 标题1 章的格式为： 字体：一号、黑体、居中 段落：缩进：左侧0 字符、右侧0 字符、特殊格式为无 间距：段前20 磅、段后20 磅 行距：2倍行距 如果定义了文档网格，则向网络对格。 标题2 节的格式： 字体：二号、宋体、加粗、居中 段落：缩进：左右为0、无特殊格式 间距：段前10 磅、段后10 磅 行距：两倍行距 如果定义了文档网格，则向网络对格。 标题3 字体：三号、宋体、加粗、两端对齐 段落：缩进：左右为0、无特殊格式 间距：段前10 磅、段后10 磅 行距：单倍行距 标题4 字体：小三号、宋体、加粗、两端对齐 段落：缩进：左右为0、无特殊格式 间距：段前10 磅、段后10 磅 行距：单倍行距 如果定义了文档网络，则对网络对齐。 标题5 字体：四号、宋体、加粗、两端对齐 段落：缩进；左右为0、无特殊格式； 间距：段前6、段后；6、单倍行距； 标题和前面的序号之间加上一个空格 二、正文内容： 字体：五号、宋体 段落：缩进：左右为0， 特殊格式：首行缩进2字符 段落间距：最小值16磅 标点符号注意中英状态。 三、页面设置 页边距：上下2.5厘米、左右1.5厘米 纸张：宽18厘米、高24.5厘米 版式；奇偶页不同、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米 四、页眉页脚 奇数页：HJ-eHR人力资源管理系统 偶数页：第几章 标题 字体：隶书、小五号 页码：小五，外侧对齐 五、图片 图1-1-1 定义计算公式 图：居中显示 图示：图章-节-第几张图（本节）空格图片用意 图片上不能有鼠标，图片要干净，整洁 六、操作说明 1、(操作步骤： 字体：华文新魏、小四、下划线 2、(注意： 3、(说明： 操作说明的文字粘贴过去即可 4、例：幼圆、小4号、斜体、加粗 间距：段前0.5 行、段后0.5 行 行距：最小值16 磅 5、(提示： 七、目录 目 录 系统维护 15 第1节 库结构 17 第2节 用户管理 30 第3节 数据交换 35 第4节 工具箱 43 第5节 系统参数 62 下次增加功能 1、后台业务表格工具，统计报表中增加“汇总公式”定义的功能。 第一章 系统管理 HJ-eHR4.0人力资源管理系统 6 5