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模块五 电子表格制作 项目一 Excel基本操作 （一）认识Excel 1、窗口 （1）标题栏：用来显示应用程序名和文件名。 （2）菜单栏： （3）工具栏： （4）数据编辑区： （5）状态栏：可以显示求和、平均值、计数、最大值、最小值等结果，但必须选择两个以上有数据的单元格。如果选择一组空单元格或一个单元格，将无结果显示 （6）工作簿窗口： 数据编辑区 由名称栏和公式栏组成，给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 3．单元格与当前单元格 （1）单元格：工作表中行列交汇形成的区域。一个工作表由65536行和256列组成。行号为1~65536，列标采用字母A~IV（256列）。每个单元格都有固定的行号和列标。 （2）当前单元格：被选定的单元格。其框线变成粗黑线。 （二）工作表的数据输入 单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期和时间、逻辑值等。 1、字符的输入 直接在单元格中输入字符，长度最长为32000 字符的默认对齐方式为左对齐。 确认当前单元格中输入的内容 按回车键 单击确认按钮“√” 取消当前单元格中输入的内容 按Esc键 单击取消按钮“×” 在已有内容的单元格中添加内容时，若不想将原有内容覆盖掉，须双击单元格，若在编辑栏中输入。 输入内容超过单元格宽度时 右侧单元格为空，则字符串延伸到右侧 右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号“’”。 2、数字的输入 数字显示是右对齐。 输入后在公式栏中显示输入的数字。 长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示。 3、日期和时间的输入 日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年”，如按月/日输入格式输入5/1，按回车键则单元格中显示5月1日；如按年/月/日格式输入“2011/3/18”，按回车键则单元格中显示2011-3-18。日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的。 时间格式通常为：“时：分：秒”。如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00 PM，则被视为3：00 AM保存。 如果在同一单元格内输入日期与时间，则在日期与时间之间用空格分隔。 4、逻辑值的输入 逻辑值只有true和false两个取值 默认居中中对齐 5、输入分数 先输入一个0和一个空格，再输入分数，如输入1/5时，先输入一个0，再输入一个空格，最后输入1/5，这时单元格里会显示一个分数。 输入小技巧 需要在一个单元格人为输入两行字符，在输入完第一行后，按Alt＋Enter键即可； 如果想在选中的多个单元格或单元格区域中一次输入相同的数据，先选中单元格区域，再输入数据，然后按Ctrl＋Enter键。 （三）智能填充数据 （1）填充相同数据：拖动填充柄。 ①时间和日期，须同时按住Ctrl； ②字符和数字，直接拖动。 （2）填充已定义的序列数据 ①文本按照自定义序列里提供的顺序填充，如“星期一”、“甲”、“January”； ②数字默认采用等差数列填充。 （3）自定义填充序列： ① “工具”/“选项”/“自定义序列”/“新序列”，在“输入序列”框中输入填充序列（注意：序列中每一项不能以数字开头，每项要回车换行）。 ③单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。 ④按照填充已定义的序列数据进行操作。 （4）智能填充 编辑-填充-序列-选择填充序列和类型，输入步长值，即可进行填充。 （四）处理工作簿中的工作表 1、选定工作表 在工作簿中选定工作表 单张工作表 单击 Ctrl+PageUp/PageDown 两张以上相邻工作表 选定第一个工作表后，按Shift再单击最后一个工作表 两张以上不相邻工作表 选定第一个工作表后，按Ctrl再单击下一个工作表 选择所有工作表 单击任一工作表标签，右键－选定全部工作表 选择了多张工作表后，对其中任何一张工作表的改动都会影响其它工作表 2、工作表重命名 操作 格式－工作表－重命名 双击工作表标签 右键快捷菜单 一个工作簿中不允许两个工作表重名，输入的工作表名称不多于31个字符，工作表名不能为空，名称符合文件名命名规则。 3、工作表的移动和复制 （1）在同一工作簿中移动（或复制）工作表 拖动（Ctrl+拖动） （2）在不同工作簿之间移动（或复制）工作表 编辑－移动或复制工作表 可移动或复制工作表到其它工作簿中 4、插入工作表 插入－工作表 右键快捷菜单 5、删除工作表 编辑－删除工作表 右键快捷菜单 注意：删除工作表后不