档案保管协议（范文）.doc

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 合同协议：_________ 档案保管协议 甲方：_________________________ 乙方：_________________________ 签订日期：______年_____月_____日 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 档案保管协议 档案保管协议是关于合同范本 - 劳动合同方面的资料, 甲方： 乙方： 甲乙双方经协商达成如下： 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为年，自年 月 日起，至年 月 日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。 五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。 六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。 七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。 八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金元。 九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。 十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。 十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。 十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。 甲方（盖章）： 乙方（签字）： 代表人（签字）：?年 月 日 年 月 日 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 档案清查与影像数字化制作协议 参与研发单位：文献馆 提供单位：文献馆 使用单位：文献馆 甲方：文献委员会 乙方： 兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后： 第一条　乙方须于年 月 日前，依照甲方所定“文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”（附件一）中之规定，以总价元，办理甲方委托档案清查及a3（297mm×420mm）至a2（420mm×594mm）尺寸之数字化影像制作。 第二条　乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后日内应提出乙方所订建议书（附件二，俟得标后由厂商补附），于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，附件二之内容与附件一相抵触时，应依照附件一之方式办理。若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。 第三条　甲方委托乙方进行档案清查需完成档案册与档案册；数字化影像制作预定为页，如超过或未达此数目总数量之％（页），仍以页计价。 第四条　乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。 第五条　履约保证金 本案履约保证金为契约金额％，自决标之日起日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。 第六条　品检验收 乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。 第七条　罚则 甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日（年 月 日）起，若该批工作无法完成并通过检验，每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用‰之惩罚性违约金，并以契约金总额之％为上限。当延迟总天数超过天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。 乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。 第八条　付款 乙方每完成册档案清查及张之数字化影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之％之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之％，所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。 第九条　契约有效期间 自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格，契约