建设项目信息管理答案.ppt

编制质量要求 工程档案资料必须真实地反映工程实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐全。 工程档案资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印机或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 工程档案资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料宜采用打印的形式并应手工签字。 工程档案资料的编制和填写应适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。 工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。 工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 组卷一般要求 组卷的质量要求 组卷的基本原则 组卷的具体要求 案卷页号的编写 案卷封面、案卷脊背、工程档案卷内目录、卷内备考表的编制、填写方法应按照地方城建档案部门具体填写说明执行。 7.3.4建设项目档案资料验收与移交 档案资料的验收 工程档案资料的验收是工程竣工验收的重要内容。在工程竣工验收时建设单位必须先提供一套工程竣工档案报请有关部门进行审查、验收。 工程档案资料由建设单位进行验收，属于向地方城建档案部门报送工程档案资料的建设项目还应会同地方城建档案部门共同验收。 国家、省市重点建设项目或一些特大型、大型的建设项目的预验收和验收会，应由地方城建档案部门参加验收。 为确保工程档案资料的质量，各编制单位、监理单位、建设单位、地方城建档案部门、档案行政管理部门等要严格进行检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。 凡报送的工程档案资料，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。 地方城建档案部门负责工程档案资料的最后验收。并对编制报送工程档案资料进行业务指导、督促和检查。 档案资料的移交 施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案资料按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。 竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总的全部工程档案资料移交地方城建档案部门。如遇特殊情况，需要推迟报送日期，必须在规定报送时间内向地方城建档案部门申请延期报送并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。 7.3.5建设项目档案资料的分类 建设项目文档案资料归档过程的组卷工作上应按照当地城建档案主管部门的有关要求进行。本部分内容反映了对一般性城建档案主管单位对工程下建设过程档案资料的总体管理情况。 基建文件 决策立项文件 建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 工程招投标及承包合同文件 工程开工文件 商务文件 工程竣工备案文件 其他文件 工程监理资料 监理合同类文件 工程的监理管理资料 监理工作记录 监理验收资料 施工资料 施工管理资料 施工技术资料 施工物质资料 施工测量记录 工程施工记录 施工试验记录 施工验收资料 竣工图 工程资料、档案封面和目录 工程项目管理信息 反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。 工程项目 管理信息 信 息 流 自上而下的信息流 自下而上的信息流 横向的信息流 下级必须了解的信息(项目总目标、组织结构、各部门的任务与职责、工作条例) 下级应该了解的信息(项目进展、目标的变化、出现的问题和困难) 下级想了解的信息(特殊情况、短期安排) 信 息 观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。 信息管理的主要工作内容 建立项目信息编码体系； 建立项目信息管理制度； 进行项目信息的收集、分类、存档和整理； 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)； 建立会议制度，整理各类会议记录; 督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。 项目信息编码体系 项目编码 (PBS)； 项目建设参与单位和部门的组织编码； 工作分解结构编码(WBS); 投资控制编码； 进度控制编码； 质量控制编码； 合同管理编码。 项目编码（PBS） 编码 名称 ××项目 一期工程 1#楼 土建工程 一区 地下二层(基础) 地下一层及一层(复式)