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财务管理制度样板财务管理制度样板
财务制度
财务制度 1
第一章 总则 2
第二章 财务岗位工作职责 2
一财务经理岗位职责 2
二 会计岗位工作职责 2
三 出纳岗位工作职责 3
四结算岗位职责 3
第三章 货币资金以及印章管理 3
一.现金的管理 3
二.银行存款的管理 4
三 其他银行票据管理 4
四.第三方支付账户管理 4
五. 印章管理 4
第四章 固定资产管理 5
一.固定资产购置 5
二.固定资产核算 5
第五章 财务预算管理 5
第六章 费用报销管理 5
一.费用报销程序 5
二 借款规定 6
三 差旅费报销规定 6
四 业务招待费 6
第七章 发票和收据的使用管理 7
一 发票收开具的要求 7
二 发票(收据)的使用管理 7
三 内部收据的使用与管理规定 8
四 行为责任 8
第八章 财务必威体育官网网址制度 8
第一章 总则
为规范公司财务管理,加强对公司财务工作的管理与监督,保证资产安全,充分发挥财务的预测、控制作用;规范公司投融资行为,提高资金运作融资行为,提高资金运作效率,减少投资风险,保证资金运营的安全性与收益性;完善财务报告与分析,严格财务审批程序;加强会计档案和发票、收据的管理,提高财务必威体育官网网址意识。现根据《会计法》等有关国家财经法律、法规和公司章程、合同,结合本公司的具体情况,特制定本制度。本制度经总经理审批后生效。公司必须严格按照本财务制度执行。
第二章 财务岗位工作职责
公司财务部设立财务经理、结算、会计、出纳四个岗位,工作职责如下:
一财务经理岗位职责
财务经理直接对总裁办负责,负责财务部门人员管理、公司财务预算、费用审批、参与公司重大决策。
1.组织公司各部门年度财务预算,并提交预算报告,分配各部门预算指标,并监督各部门预算执行情况。
2.负责各部门费用审批工作,对各部门费用进行监督核查。
3.每月10日前将上月经营情况上报总裁办,参与重大经营决策。
4.全面负责公司财务工作,资金管理,对本部门人员进行培训管理。
5.做好经营预测,为公司重大决策提供意见。
6.其他外联等事宜。
二 会计岗位工作职责
负责编制公司的会计凭证,登记总账、明细账簿,编制公司年度、月度财务报表,预算编制和分析,进行财务分析和税务申报和筹划;负责公司往来款项、日常费用的核算、审核和管理。负责会计电算化管理;负责公司会计档案的管理以及财务经理交办的其他工作,具体如下:
每月月底向财务经理提交下月预算支出表,以及上月预算执行情况分析表;每月5日之前向财务经理提交上月银行余额调节表以及其他财务报表。
日常账务处理,对业务活动是否经过审批,手续是否齐全以及原始凭证真实性,合法性,合理性进行审核,审核无误后,方可入账。对凭证的真实性,手续齐全负责,不真实后手续不齐全的业务支出除追究当事人的责任,还要追究会计的责任。
每月在规定的缴税期限内办理纳税申报等税务工作,不得延误,如因工作失误造成税务申报延误产生的罚金由本人承担。
负责发票的购买,领用,登记,保管工作;收据的开具,登记,保管工作。
负责会计凭证、账簿、会计报表、税务申报表的 、保管工作;负责建立会计档案的分类索引工作。
负责对财务软件每月备份工作。
根据结算专员收入日报表、每月汇总表、第三方手续费明细表登记平台收支。
三 出纳岗位工作职责
负责办理公司现金、银行结算业务;负责保管库存现金、银行票据和各种有价证券;进行本部门日常后勤管理工作。具体如下
办理公司现金、银行结算业务,包括:提取现金、存现业务、现金报销业务;办理银行存款转账、签发支票、电汇、本票等结算业务;对未经批准的或手续不全的银行付款负相应责任;
负责购买、保管及签发支票和其他银行票据,登记票据领用簿,定期盘点;
负责保管库存现金,定期盘点,做到账款相符;根据现金收支业务,核对现金日记账,做到日清月结;对现金短款负直接责任;
根据银行结算业务,定期与银行和对,做到账实相符。
领取银行业务回单及对账单,并及时传递给会计入账,对账。
负责平台第三方资金的手动充值和提现。并做好登记备查
根据划款通知向通过风控项目审查的借款人划转资金,做好付款凭证归档工作。(全托管模式下不需要,做好数据备份)
四结算岗位职责
负责平台数据逻辑核查、充值、提现、交易量等数据核对等工作,并与技术风控等部门及时沟通反映存在问题,针对平台数据逻辑、资金管理需求等对网站升级提出建议并参与测试。
每天与出纳核对平台和第三方充值、提现情况。
每周出具平台交易运营数据上报财务经理
配合运营部活动策划出具相关数据。
月初及时对上月数据进行备份并及时出具月度网站运营报告,并于每月5号之前上报财务经理。
月出将平台上月数据和出纳第三方支付账户相关数据全面清算,核算平台手续费支出、服务费收入、奖励支出等。
配合网站升级,数据备份,参与测试及需求分析。
做好平台资金预测工作,
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