财务部出纳岗位分析.docx

财务部出纳岗位分析方案专业：人力资源管理班级：1103班姓 名： 110440073蒋卓伦 110440074李晨财务部出纳岗位分析方案目录什么是岗位分析1简介2含义3意义4基本问题5原则6过程7进行时机8作用9岗位说明书10方法如何进行岗位分析1确定工作岗位2工作岗位情况的搜集3整理信息学校财务部出纳岗位职责1岗位职责2从业资格3职业道德4工作特点四、我校财务部出纳的主要工作一、什么是岗位分析岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究，并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。简介岗位分析是通过系统全面的情报收集手段，提供相关工作岗位的全面信息，以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置。通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析，形成工作分析的结果——职务规范（也称作工作说明书）。职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任，以及任职资格的标准信息，为其他人力资源管理职能的使用提供方便。含义岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究，并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。其中，岗位规范、岗位说明书都是企业进行规范化管理的基础性文件。在企业中，每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。意义①岗位分析是整个人事管理科学化的基础。②岗位分析是提高现实社会生产力的需要。③岗位分析是企业现代化管理的客观需要。④岗位分析有助于实现量化管理。⑤岗位分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。⑥对于劳动人事管理科研工作者而言，岗位分析也是不可缺少的。4、基本问题岗位分析主要是为了解决以下6个重要问题：① 工作的内容是什么(what)?② 由谁来完成(who)?③ 什么时候完成工作(when)?④ 在哪里完成(where)?⑤ 怎样完成此项工作(how)?⑥ 为什么要完成此项工作(why)?5、原则①系统性原则；②动态性原则；③目的性原则；④经济性原则；⑤职位性原则；⑥ 应用性原则。6、过程①筹划准备阶段（1）确定分析目的；（2）制定分析计划；（3）组建分析小组；（4）选择分析对象。②信息搜集阶段（1）收集背景资料 ：组织结构； 职业分类标准。（2）确定信息类型；（3）选择搜集方法；（4）沟通搜集对象。③ 资料分析阶段（1）审查工作信息；（2）分析工作信息。④结果完成阶段⑤应用反馈阶段7、进行时机①缺乏明确、完善的书面书位说明，员工对职位的职责和要求不清楚；②虽然有书面的职位说明，但工作说明书所描述的员工从事某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识、技能和能力与实际情况不符，很难遵照它去执行；③经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象；④当需要招聘某个职位上的新员工时，发现很难确定用人的标准；⑤当需要对在职人员进行培训时，发现很难确定培训的需求；⑥当需要建立新的薪酬体系时，无法对各个职位的价值进行评估；⑦当需要对员工的绩效进行考核时，发现没有根据职位确定考核的标准；⑧新技术的出现，导致工作流程的变革和调整。8、作用①制定企业人力资源规划　　②招聘、甄选和配置合格的人员　③制定绩效考核标准　④进行岗位评价，设计合理的薪酬制度　⑤明确工作职责，提高工作绩效　　⑥为员工培训和发展提供依据　　⑦为员工提供职业生涯设计　⑧实现优化的岗位配置9、岗位说明书岗位分析的直接目的是编写岗位说明书，即通过岗位分析，经过面谈、问卷、深入现场调查等方法，收集与岗位相关的信息，在汇总、处理后，整理成书面形式的文件。岗位说明书由岗位描述和岗位规范两部分构成。岗位描述指与工作内容有关的信息，包括职务概况、岗位工作目标、岗位工作特点、岗位工作关联等。岗位规范写明了岗位的任职资格，例如，胜任该岗位的人员应该是本科生还是专科生，他应该有几年相关工作经验，他所具备的专业知识和技能是什么。岗位说明书使员工明确了工作的职责，向管理人员提供了岗位的书面信息，便于管理者对工作进度、工作目标的情况有一个对比参照的模本。岗位说明书的格式没有明确的规定，企业可以根据自身情况设定，但是岗位说明书的内容建立在岗位调查的基础上，不经过调查就不可能得到岗位工作的全面信息。10、方法实践法访谈法个别访谈法(individual interview)集体访谈法(group interview)主管访谈法(supervisor interview)(1)访谈原则及标准1、所提问题和职务分