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第5章 采购计划 本 章 主 要 内 容 采购需求的确定 采购计划的编制与执行 ERP系统中的采购计划 采购信息管理 采购预算 【引导案例】重庆驰骋——迈进零部件计划 在应用用友U860之前，重庆驰骋与其他尚未实施ERP的机械制造企业相似，生产管理中几乎100%采用台套计划方式。这种计划的最大缺陷就在于需要根据台套产品的生产周期，来提前制定构成产品各种物料的采购计划及生产计划。重庆驰骋以前的台套计划方式，使生产计划计算相当困难，即使各方面资料都准备好以后，手工做出生产计划至少也需要三天时间，并且无法制定出通用件合批生产这样的计划。造成类似“冲压”——这种批量大、换模时间长的瓶颈工序只能凭经验排产，经常出现该生产的东西没有生产，不该生产的东西却生产了很多。 与此同时，台套计划还常常造成生产计划与采购计划脱节，零件成套水平差，车间生产无序。为了保证准时交货，重庆驰骋往往需要用高储备来确保交货期。这种过度的采购提前及生产提前给重庆驰骋带来了大量在制品储备与库存积压，并致使其流动资金居高不下。 由于ERP系统的实施，重庆驰骋将很大精力投入到了改造原有的台套计划管理模式，将整个公司的台套计划方式转换成零部件提前期计划方式，用友顾问为重庆驰骋引进了“通用半成品纳入计划运算”的模式，通过MPS/MRP运算，自动输出包括通用零部件在内的具体需求计划。 ERP系统正式上线之后，基本规避了以前因为一种零配件不到位而造成整个生产过程停滞、产品不能按时完工下线的情况。而由于改变了企业的计划方式，生产车间安排也变得有序，企业在零部件配套率上得到大大提高。 重庆驰骋的产品多为金属加工件，材料成本占产品生产成本的80%以上，钢材的采购多为现款现货，而市场上钢材价格又漂浮不定，这就给重庆驰骋的流动资金造成很大压力。外地钢材比本地钢材价格低，但是采购外地钢材就必须进行提前采购。 实现从台套计划向零部件计划管理模式转变之后，重庆驰骋在采购计划方面，通过应用U8系统的PE供应规则，根据生产计划将采购计划按期间进行批量合并，通过增加采购批量、减少采购批次，增强了与供应商的谈判优势、拿到更低的采购单价，有效降低了采购成本。 与此同时，考虑到钢材价格的不断上涨，重庆驰骋还在ERP系统中采用了人工预测与计算机计划消抵的方式，提前采购一定批量的外地钢材，在降低了采购成本同时，又能够应对临时订单控制误差产生。 [资料来源：/industry/303/2423303.shtml（2007-6-29）] §5-1 采购需求的确定 在执行采购计划工作的开始，必须确认物品的采购量。不同的物品，企业不同的运作特性，有着多种采购需求的确认方法，如何确认最适当的采购量是企业采购工作的重点。 一、采购物品需要量的概念和构成 采购需求是指企业在计划期内整个生产经营活动中所需供应的各种合乎要求的物品及数量。按需求的类型可以分为独立性需求和相关性需求，这一概念是由美国的J. A. 奥列基博士提出的。 独立性需求是指将要被消费者消费或使用的制成品的需求，其变化独立于人们的主观控制能力之外，故而其数量与出现的概率是随机的、不确定的、模糊的。如自行车生产企业的自行车，其需求的波动受市场条件的影响，而不受其他库存品的影响。这类采购计划往往建立在对外部需求预测的基础上，通过一些库存模型的分析，制订相应的采购计划进行管理，如什么时候订货、订多少等。 相关性需求是指被用来制造最终产品的材料或零部件的采购需求，其需求数量和需求时间与其他的变量存在一定的相互关系，可以通过一定的数学关系推算得出，而不是预算得出。如自行车生产企业为了生产自行车还要保持很多种原材料或零部件的库存，如车把、车梁、车轮、车轴、车条等。这些物料的需求彼此之间具有一定的相互关系。例如一辆自行车需要两个车轮，如果生产1000辆自行车，很显然需要2000个车轮。这些物料的需求不需要预测，只要通过相互之间关系来计算就可得到。 二、采购需求量的确定 采购数量的确定主要依据生产计划，用料清单及存量管制卡，具体公式表示为： 本期应购数量= 本期需要量＋本期末预计库存量－前期已购未入库数量 （一）采购需要量的确认方法 采购量的大小决定于生产与销售的顺畅与资金的调度。因此，确定适当的采购量是非常必要的，决定最适当的采购数量有以下几种方法： 1、经济订购批量法（Economic Ordering Quantity，EOQ） 经济批量采购是从企业本身节约费用开支角度来确定物资经常储备的一种方法。从物资有关的费用分析，主要有订购费用和保管费用两类。从节约保管费来说，应增加采购次数，而减少每次采购数量；从节约订购费来说，应减少采购次数，而增加每次采购量。这表明采购与保管是相互制约的。客观上，存在着这样一种采购数量，使得这种数量采购所需的采购费