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第六章 Access数据库实例开发——人力资源管理系统  6.1 系统分析 6.2 实用数据库的创建 6.3 查询的设计 6.4 窗体的设计 6.5 报表的设计 6.6 “控制面板”窗体的设计 6.7 自定义应用程序的外观 第6章 Access 数据库实例开发 ——人力资源管理系统 ? 本章主要介绍Access数据库应用系统开发的实例，利用Access数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。通过对第5章的学习，已经逐步掌握了Access数据库各类对象的设计与应用方法，本章将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布，形成一个简单的“人力资源管理系统”。重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。 6.1 系统分析 “人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。虽然它不能与大型数据管理库系统媲美，但它作为大型人事管理系统的瘦身板，拥有了它的绝大部分功能。用户可以通过该系统，管理企业内部职工的档案；进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。 本系统的主要功能包括： 职工档案资料管理； 考勤管理； 工资管理； 职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历，并详细记录职工的工作调动情况。所有的职工资料，都可以用多种方式进行查询。 考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核，为了减轻考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记录。 工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资条的打印功能。 这个“人力资源管理系统”的实现，将以最常用的方法来讲解数据库，表，查询，报表等内容的创建，其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的，在此我们就忽略不讲。 6.2 实用数据库的创建 1. 创建数据库 步骤如下： (1) 启动Access 2000，它会弹出入图6.1所示的对话框，现在我们是要创建新的数据库，而不是要打开数据库，所以在弹出的对话框中选择“空数据库”； 图6.1 选择“空数据库” (2) 单击“确定”按钮，Access 2000 将会弹出如图6.2所示“文件新建数据库”对话框，首先我们要选择数据库文件的保存位置，我们可以使用资源管理器一样的方法来选择路径，如图6.3所示，然后在对话框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”，最后单击“创建”按钮，“人力资源管理系统”的数据库就创建完成。 图6.2 “文件新建数据库”对话框 图6.3 用资源管理器来选择路径 (3) 创建好的数据库打开时如图6.4所示，用户可以在左边选中所需要的创建的对象，然后单击“新建”按钮，就可以创建所需要的对象。 图6.4选中所需要的创建的对象窗口 2. 创建数据 根据本系统要实现的功能，我们要建立如下所述的各数据表： 职工基本信息：存放职工的基本信息 如：姓名， 出生日期，所在部门，职务等； 调动信息：存放职工的调动情况； 工资：存放职工每月的工资清单信息； 考勤信息：记录职工的加班，迟到，矿工，早退等； 部门表：存放部门信息，如部门名称，编号。 所有的数据表结构如下： 6.3 查询的设计 6.3.1 创建参数查询 ?现在我们以创建本系统中“职工基本信息按编号查询”，来详细讲解“参数查询”是如何的创建的。 步骤如下： （1）利用前面介绍的方法建立一个关于职工基本信息的简单查询，在其中包括“职工编号”，进入该查询设计视图，如图6.5所示 图6.5 查询设计视图窗口 （2）在“职工编号”字段对应的设计网格的“条件”栏中，输入“[请输入职工编号]”，如图6.6所示 图 6.6 在条件栏中输入信息 图6.7 输入参数值图 图 6.8 系统自动查出职工的信息窗口 参数查询中，如果要进行模糊查询，则可以使用“LIKE”运算符，例如，按职工的姓氏来查找职工的基本信息，则可以在“姓名”字段对应的“条件”网格中输入“LIKE[请输入职工的姓氏]” * ””,则可以所搜出姓名以特定的字符开始的职工信息；如果在“姓名”字段对应的条件网格中输入“LIKE ”* ”[请输入职工的姓氏]”，则可以所搜出姓名中包含特定的字符的职工信息。这里的“*”代表