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第7章 WPS 2000的使用 *第 7 章WPS 2000的使用 学习要求 本章从实际应用的角度出发，简要介绍了WPS 2000集成办公软件的基本操作和使用方法，主要内容有：工作环境的设置，文件的基本操作，文字排版和段落排版，表格处理，图像的插入与编辑，公式的编辑使用，图形和条形码的基本使用，设置页面和版式，打印预览与打印输出。在了解上述内容的基础上应着重掌握以下内容：文件管理与文本操作，排版操作，表格制作及公式的输入，版面设置等。 第7章 WPS 2000的使用 7.1 设置工作环境 7.2 文件操作 7.3 文字格式和段落格式 7.4 表格 7.5 图像 7.6 公式 7.7 其他对象 7.8 页面设置和版式 7.9 打印预览与输出 7.1 设置工作环境 1． 屏幕设置 WPS 2000系统支持用户对屏幕的设置，用户可以根据需要对标尺、工具条和状态行进行设置。 2． 定制界面 一般情况下，系统直接进入“图文排版”方式。但也可根据用户需要，定制 “简洁”、“实用”、“全功能”、“DOS风格”、“Word 97风格”等界面，用户可以根据需要来选定，并且界面之间可以切换。 3． 综合设置 用户可根据需要选择 “自动存盘”、“保存备份文件”，设定“自动存盘时间间隔”等项目，进行设置，从而可以提高操作的效率。 7.2 文件操作 7.2.1 建立、打开和保存文件 1． 建立新文件 2． 打开文件 常用的方法有以下几种： (1) 打开已有文件 (2) 打开最近关闭的文件 3． 保存文件 (1) 保存新建文件 (2) 保存已有文件 7.2.2 管理文件 1. 用摘要管理文件 2．用密码管理文件 7.2.3 查看文档 WPS 2000提供了三种在屏幕上查看文档的方式： 1． 图文排版 2． 文本编辑 3． 全屏方式 7.2 文件操作 7.2.4 插入文本 7.2.5 移动与复制文本 1． 移动文本 (1) 拖曳移动文本 (2) 用剪贴板移动文本 2． 复制文本 (1) 拖曳复制文本 (2) 用剪贴板复制文本 7.2.6 恢复与重复操作 1．删除文本 2. 恢复与重复操作 7.2.7 文本的灌入与输出 文本的灌入：将WPS 2000所支持类型的文件整体读入到当前编辑的文件中来。 文本的输出：WPS 2000还提供了将到指定文件的文件输出功能，其操作也与上面的操作相似。 7.2.8 文字校对 使用WPS 2000系统中的文字校对功能可以对文本中的中、英文字词的语法、用词及别字进行校对。 7.3 文字格式和段落格式 7.3.1 设置字符格式 设置字符格式包括：选择字体、字号、粗体、斜体、下划线、上划线、颜色、字符修饰等。段落排版包括缩进与对齐文本、调整行间距和段间距。 7.3.2 设置文字修饰 WPS 2000提供了丰富的文字修饰方法，主要分为字体修饰和文字修饰，包括有：上划线和下划线、上标和下标、着重号、空心字等。 7.3.3 缩进和对齐文本 对段落进行排版，包括首行缩进、段落缩进、段落的水平对齐方式、段落的垂直对齐方式等。 1． 首行缩进和段落缩进 2． 对齐文本 7.3.4 调整间距 调整间距包括调整行间距和调整段间距。行间距是行与行之间的距离。 1． 选定要设置间距的段落，将光标置于该段落中。 2． 选定表示的单位，设置行间距的大小。可以直接输入数字，也可用鼠标单击微调按钮来设置。 7.4 表格 7.4.1 创建表格 在WPS 2000中，创建的表格是以框的形式插入在文本中的。 1． “绘制表格”的创建 2． “定制表格”的创建 7.4.2 编辑表格 WPS 2000系统把表格中存放数据的基本单位叫做表元，相当于Word中的单元格。对于已经建立好的表格，如果需要还可以对其进行编辑，如：调整行数、列数、行高、列宽，表元的合并与拆分等。 7.4.3 数据处理 1．简单数字计算 2．复杂计算 7.4.4 创建图表 WPS 2000系统允许用户通过创建图表，把表格中的数据用图形表示出来，其显示效果更加直观。有两种创建图表的方法：一种是通过表格创建图表；另一种是在Word 界面下直接从主菜单创建图表，并不依赖表格。 7.5 图像 7.5.1 插入图像 用户可以根据需要在WPS 2000的文本中插入图像，系统将建立一个图像框放置被插入的图像。WPS 2000支持常用的BMP、TIFF、JPEG等格式图像的插入， 可以用系统提供的图像工具对图像和图像框进行必要的编辑和调整。 7.5.2 改变图像框的属性 图像框是WPS 2000创建的用于放置插入图像的一个对象，和WPS 2000中的其他对象一样，用户可以用鼠标拖动改变