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医院院长必读:管理的艺术来自平衡——梅奥
医院院长必读:管理的艺术来自平衡 1、战略性的思考与思考的战略性 想当元帅的士兵喜欢战略性的思考。通过战略性的思考(Strategic Thinking)制订医院、科室的战略,并且用强大的执行力(Execution)和一致性(Consistency)加以实现,可以有很大的成就感。但是在一个优秀的人聚集的医院,每个人都从事战略性的思考是非常危险的。16种不同MBTI性格的可能会有16个方向,这必将导致医院的方向混乱,资源浪费。所以,有时候我们要甘于思考的战略性(Think Stragegically),考虑问题的时候能顾及医院现有的大战略,把自己的工作往战略上靠,才能万众一心,达成目标。 太多的人在做战略性的思考是大医院的通病。平衡这两点是管理者的一个难题。我很欣赏一位高官说的话:“We cannot do strategic thinking, but we can think strategically.” 2、三个客户:老板、员工、消费者(Three Customers: Boss, Employees and Consumers) 消费者不是你的唯一客户,如果“不惜一切代价”换取客户的满意度,那对医院是非常危险的。因为让消费者满意的最终目的是让老板满意,让股东满意。员工不是你的唯一客户,“皮之不存,毛之焉附”。医院的亏损、消亡将导致更多的员工降薪、失业。裁员对管理者来说永远是一个两难的、痛苦的决定。老板更不是你的唯一客户,否则你就只会PMP(拍马屁)了。 平衡的管理者通过让消费者和员工满意,达到让老板满意的目的。 3、昨天、今天、明天、后天(Yesterday, Today, Tomorrow, The Day After Tomorrow) 服务部门是为昨天的利润工作,给已经购买产品客户提供承诺的价值。销售部门是为今天的利润工作,把产品变成利润,争取更多的客户。开发部门是为明天的利润工作,确保明天我们有优秀的产品可以卖。研究部门是为后天的利润工作,了解趋势、发展科技,保证永远处于领先位置。 只看今天的管理者是短视的。眼中有着四天,并且懂得平衡资源的管理者,才能有可预见的成功。 4、40%业绩+ 40%员工+ 20%自己(40% business + 40% people + 20% self-development) 把自己100%的精力仅仅放在实现医院业绩目标上,会有短期成效,但却是一种非常危险的饮鸩止渴的行为,犹如杀鸡取卵。 所幸的是现在犯这种错误的经理已经不多了,因为360度调查,员工满意度调查,员工职业生涯规划这些管理工具已经深入人心。经理们都很清楚员工不仅是资源,更是资本。 现在更容易出现的状况是,繁忙的主管和经理,完全忘了自己能力的提升,因为忙,而放弃很多有用的培训和其他个人成长机会。 管理犹如驾车,业绩是速度,员工是引擎,管理者自己是润滑剂。定期保养绝对不能漏了添加润滑剂。 5、平衡积分表(Balanced Scorecard) 平衡积分表是平衡管理哲学发展到几近极致的产物。一张典型的平衡积分表包括财务(Financial),客户(Customer),学习成长(Learning Growth),流程(Business Process)几个方面。我至少看到了几个问题的答案: 1)为什么公司市值可以是公司资产的数倍到数十倍?客户、学习成长、流程是其无形资产的形式,股东信心来源。 2)客户不是上帝。就像员工不是上帝,老板不是上帝一样。因为财务、学习成长、流程一样重要。 3)《学习型组织》很畅销。学习也是为了财务、流程、客户服务的。 4)很多优秀的公司讲究规范,不是没有道理的。规范是为了更好的实现财务、学习成长、客户的目标。 6、时间、范围、费用(Time, Scope and Cost) PMI认为,项目管理有五大流程,九大知识领域,数十个方法论,和上百个工具,需要至少参加35小时大约5天的培训,才能理解通常认可的(Generally Accepted)管理纲要。 其实项目管理可以很简单。项目管理可以就是对时间、范围、费用的平衡。项目经理不是魔术师。客户要增加工作范围的时候,项目经理就调整一下时间、费用。医院要求减少费用的时候,项目经理只能减少工作范围,或者改变时间。虽然实际环境会很复杂,但原理如此而已。 项目经理最是平衡专家,因为他必须在时间、范围、费用的三角形上寻求到最佳平衡。 7、赚钱、花钱、分钱(income, cost and benefit) 赚钱使医院实现盈利、创造收入。花钱使医院正常消费,维持运转。分钱使医院股东分润、员工获益。只会赚钱不懂花钱,医院难以永续;只会花钱不懂分钱,人心不能所向;只会分钱不懂赚钱,只是理论空壳。有人说会赚钱最重要,因为这是唯一的收入来源,其他都是附属品。有人说会花钱
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