[第一章管理信息系统概述.ppt

第一章 管理信息系统概述 学习目标 ? 1．了解管理、数据、信息和系统的基本概念，基本的管理组织结构形态，典型的企业组织结构类型； 2．理解管理决策的不同层次及其对信息内容的不同要求； 3．掌握管理信息系统功能； 4．掌握管理信息系统结构； 5．掌握人力资源管理信息系统需求分析。 1.1 人力资源管理信息系统案例 1.1.1 系统简述 Internet和信息技术的高速发展改变了企业经营的管理模式、做事的方法和人们的生活方式。全球经济环境不断发展和变化，竞争环境复杂多变，企业的管理思想和管理方法不断创新，以及计算机网络技术的快速发展，促使企业管理信息系统也在不断发展和变化。从MIS（管理信息系统）的初级阶段到ERP（企业资源计划），其的发展趋势是管理思想现代化、系统应用网络化、开发平台标准化、业务流程自动化、应用系统集成化这。本书将以人力资源管理信息系统为蓝本，介绍其思想、方法和手段。 1.1 人力资源管理信息系统案例 1．系统概况 本系统是一款适合各类大中小企业、单位使用的档案管理软件。本系统集员工档案管理、离复职管理、调动管理、奖惩管理、考核管理、合同管理、培训管理、证照管理、保险管理、福利管理、招聘管理、工资管理（支持多账套，可以自定义账套中的工资项目和计算公式）于一体，功能模块划分清晰，软件操作简单方便。使用本系统可以提高工作效率，享受现代办公所带来的方便与快捷。 2．系统功能模块 人力资源管理信息系统功能模块如图1-1所示。 从图1-1可知，该系统包括：系统管理、人事管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、证照管理、保险管理、福利管理、招聘管理、工资管理、办公助手等，每个管理子系统又可分为若干个功能。该系统可以同时支持Access和SQL?Server两种数据库，具有强大的数据安全保障，并支持可扩展的远程查询功能和远程数据采集功能以及Excel导入导出功能。 1.1 人力资源管理信息系统案例 1.1 人力资源管理信息系统案例 1.1.2 系统功能特点 该系统具有以下几个特点。 （1）人事资料全面、详尽，包括基本资料、就职资料、联系人资料等诸多方面；支持用户自定义功能；提供任意组合条件查询、多种人事资料统计和人员结构分析统计；自动报表输出和人员结构分析图表输出功能等。 （2）人事资料方面还包括一些人事的周边信息，比如学习经历、工作经历、社会关系、劳动技能，以更好地完善员工的人事档案信息。 （3）绩效考核采用国际先进的绩效考核管理模式，可随意设置考核表类别、考核项目及项目权重值；可以自定义年度、季度和月度考核方案；支持考核结果的统计、分析，报表输出与图表输出。 （4）员工培训管理可根据企事业单位的需求制定教育训练计划；支持教育训练效果分析、训练经费管理；可进行教育训练记录的查询统计等。 （5）保险管理包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险项目的管理和企业保险的管理；支持台账；保险缴纳标准可按政策重新调整。 （6）合同管理支持合同到期提醒。 （7）奖惩管理包括员工的奖励和惩罚处理，可以按项目进行管理。 （8）培训管理细分为培训机构管理、培训课程管理、培训记录管理。 （9）考核管理可以设置不同的考核类型，然后针对不同的考核期间记录员工的考核信息，并给定该次考核的考核等级。 1.1 人力资源管理信息系统案例 （10）证照管理可以设置不同的证照类型，记录员工的证照信息。 （11）福利管理可以根据实现的情况设置不同的福利项目，并记录平时的一些福利信息，以便随时查询和汇总分析。 （12）招聘管理可针对企事业单位的需要制定招聘项目，然后招聘所需要的员工，它也就是一个备用人才库。 （13）工资管理包括一些特定类型的工资管理，如计件工资管理、计时工资管理、提成工资管理，以及一些人事系统中涉及的工资管理，如奖惩金额管理、保险金额管理和员工工龄所涉及的工龄工资管理。更重要的是，本模块包括工资账套管理，用户可以随时根据自己单位的实际情况建立若干个账套，并给每一个账套定义所需要的工资项目和对应的计算公式，使工资管理的具体操作更为人性化。 （14）办公助手，是本系统的一个附加功能，包括日常记事、会议信息、通信录、文件档案管理。 （15）报表系统高度智能，具有自动列宽调整功能，可自动生成适配纸张大小的报表。 （16）具有编号自动生成功能、可自动生成员工号等多种编号。 （17）操作容易，数据输入无须记忆代码，如职位、部门、学历等项目可直接选择输入。 1.2 相关理论知识 1.2.1 管理的概念 管理就是通过计划、组织、领导和控制，并协调以人为中心的组织资源与职能活动，以有效实现目标的社会活动。通过表1-1可加深对管理概念的理解。 1.2 相关理论知识 2．管理的两重性 管理具有两重性，这是由生产过程本身的两重性