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连锁超市实操业务要点连锁超市实操业务要点
连锁超市实操业务要点
一、本教材要点
本教材设置的连锁超市的特点是:总部负责公司的全部业务核算,包括收入、成本、费用、税费。各门店不独立核算,不单独建账,但是平时做会计记录。
在物资管理上,总部设立商品配送中心,负责对门店商品的日常调配。配送中心是公司的一个部门。
门店的商品销售收入由门店定期缴存至公司统一指定的账户。
门店的日常零星开支,由公司总部定期统一拨付备用金。门店月末汇总已报销的费用,到总部销账。
门店的其他费用以及周转材料,由公司统一开支支付或购买。
以上特点,决定了总部与门店之间必须要建立一套调配商品、划拨资金的会计核算模式。本教材的主要内容,就是要学员熟悉这一业务。
二、要点解析
为了清楚的核算这类业务,要使用二个会计科目,一个是“基层往来”,一个是“总部往来”科目。
“基层往来”科目定性为资产类科目,反映总部在向门店划拨资金或调配物资时,作为“应向门店收取的款项”,有些类似于对下属的债权。
“总部往来”科目定性为负债类科目,反映门店在接收总部划拨的资金或物资时,作为“应归还总部的款项”,有些类似于对总部的负债。
由于这二个科目是反映总部与门店之间金额上对应关系的,在使用时,应该相互对应,同时增减,并且在金额上相等。在期末的会计报表上,金额相互抵消,不在报表上显示。
下面举例说明二个科目的使用方法。
一、商品购进、调拨的核算
㈠、总部购买商品业务(总部下设专门的商品调配中心的前提下,商品直接送到配送中心验收,并在配送中心保管,统一向门店配送)
总部会计处理:
借:基层往来——配送中心 100000
应交税费——应交增值税(进项税额) 17000
贷:银行存款
同时,配送中心会计处理:
借:库存商品——配送中心 100000
贷:总部往来——商品款 100000
㈡、配送中心向门店调配商品时;
总部会计处理:
借:基层往来——****店 80000
贷:基层往来——配送中心 80000
配送中心会计处理:
借:总部往来——商品款 80000
贷:库存商品——配送中心 80000
****店会计处理:
借:库存商品——****店 80000
贷:总部往来——****店 80000
㈢、门店实现销售时,销售款由总部统一收取。
借:银行存款 234000
贷:主营业务收入 200000
应交税费——应交增值税(销项税额) 34000
㈣、结转销售成本时,
1、总部会计处理:
借:主营业务成本
贷:基层往来——****门店
2、****门店会计处理:
借:总部往来——商品款
贷:库存商品——****店
㈤、商品退货时:
1、商品从门店直接退货给供应商时:
①门店的会计处理:
借:总部往来——商品款
贷:库存商品——****店
②总部根据供应商开具的红字发票,作会计处理:
借:银行存款或应付账款
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
基层往来——****店
2、商品从门店退货至配送中心,再由配送中心退货给供应商时:
①门店的会计处理:
借:总部往来——商品款
贷:库存商品——****店
②配送中心的会计处理:
借:库存商品——配送中心
贷:总部往来——商品款
③总部的会计处理:
借:基层往来——配送中心
贷:基层往来——****店
借:银行存款或应付账款
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
基层往来——****店
④配送中心的会计处理:
借:总部往来——商品款
贷:库存商品——****店
二、总部向门店拨付备用金的核算
1、向门店拨付备用金时,
①总部的会计处理:
借:基层往来——****店(备用金)
贷:库存现金
②门店的会计处理:
借:库存现金
贷:总部往来——备用金
2、门店使用备用金报销后,定期到总部销账时,
总部的会计处理:
①借:费用类科目
贷:基层往来——****店(备用金)
②门店的会计处理:
借:总部往来——备用金
贷:库存现金
三:总部代垫资金的核算
所谓总部代垫资金是指由总部垫付的、应由门店承担的费用类支出以及为门店购买的物资。由于门店的权限所限,门店的某些费用(如:房租、电话费、水电费、装修费等)必
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